Акт – это один из важнейших видов документов, используемых в практической деятельности. Сфера применения данной формы применения довольно широка и затрагивает самые разнообразные сферы жизнедеятельности.

Сфера применения

Как уже было отмечено выше, акты применяются различными лицами для достижения самых разнообразных целей. Таким образом можно выделить следующие разновидности актов:

  • регулирующие взаимоотношения между контрагентами;
  • утверждающие тот или иной факт;
  • регулирующие правоотношения между работником и работодателем;
  • возлагающие ответственность на лиц.

Каждая вышеуказанная разновидность обладает своими уникальными правилами работы и составления.

Кто подписывает

Круг лиц, подписывающих конкретный акт, определяется ситуацией и поводом, по которому он был составлен. Практически всегда в документе должны оставить свои автографы все упомянутые в нём лица, однако это не всегда так. Абсолютно в каждом случае на официальной бумаге должна стоять подпись человека, который её и написал (составить).

Хранение

Акты, как и другие разновидности документов, подлежат хранению в течение определённого срока. Конкретный период устанавливается законодательством, утверждённой на предприятии номенклатурой дел и договорённостями между сторонами. Например, акт приёма-передачи по договору аренды необходимо хранить в течение всего срока действия договора.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти позволяют составлять практически любые акты в свободной форме без использования общеобязательных бланков, однако существуют и исключения. В любом случае существуют определённые правила, которым должен отвечать документ. К ним относят:

  • деловой стиль языка (отсутствие жаргонизмов и так далее);
  • обозначение реквизитов (дата, время, уникальный номер);
  • ФИО ответственных на составление акта лиц или наименование организации (если имеет место);
  • расшифровка всех оставленных на официальной бумаге автографов.

Соблюдая прописанные выше правила, можно смело полагать, что акт будет обладать должной юридической силой.

Унифицированные формы

Несмотря на необязательность применения, многие организации по сей день продолжают использовать ныне упразднённые формы. К таковым можно отнести форму ТОРГ-1, ИНВ-22 и другие. Необходимо учесть, что бланки должны быть утверждены в учётной политике организации в целях бухгалтерского учёта.