Акт о списании групп объектов основных средств – это официальная бумага, в соответствии с которой предприятие снимает со своего учёта те или иные объекты. Это могут быть здания, оборудование или что-то ещё. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Файлы для скачивания:

Основные средства

По Закону основными средствами предприятия признаются объекты, которые соответствуют следующим критериям:

  • стоимость превышает сорок тысяч рублей;
  • срок эксплуатации составляет более одного года;
  • имеют физическую форму;
  • используются в основной деятельности организации;
  • способны приносить прибыль.

Таким образом к объектам основных средств нельзя отнести программное обеспечение.

Списание

Списание основных средств – это отдельная бухгалтерская процедура, которая имеет чёткий регламент. Дело в том, что, списывая имущество, организация уменьшает свою налогооблагаемую базу. Налоговая инспекция может заинтересоваться законностью мероприятия.

По закону нельзя списывать объекты без видимой на то причины. В качестве доступных можно выделить следующие: моральное устаревание, общий износ, невозможность ремонта.

Процедура

Процедура списания всегда берёт своё начало с соответствующего распоряжения руководителя организации. Директор приказывает списать объект, формирует из своих подчинённых специальную комиссию. Задачей сотрудников станет осуществить осмотр имущества, констатировать неизбежность списания и, при необходимости, оприходовать оставшиеся материалы. Кадровый состав подбирает лично начальник, ориентируясь на опыт и квалификацию своих работников.

Отметим, что все члены комиссии в равной степени несут ответственность за сделанные ими выводы. Если в дальнейшем выяснится, что процедура была произведена в разрез с требованиями закона, ответственности избежать не выйдет.

Оприходование материалов

После списания оборудования (демонтажа) может образоваться определённое количество полезных материалов. Речь может идти о драгоценных металлах, содержащихся в объекте, или о других предметах. Часто после списания оборудования остаются аккумуляторы, батареи. Полезное имущество необходимо оприходовать с целью дальнейшего использования в личных целях или реализации.

Значение акта

Значение акта о списании тяжело переоценить. Он является важнейшим документом для списания объекта. Дело в том, что под любым приказом директора кроется основание и обоснование. Под вторым понимают объяснение фактической причины осуществления мероприятия, а под первым – ссылку на какую-либо официальную бумагу. Акт о списании выступит основанием для окончательного решения начальника.

Форма документа

В настоящий момент любые бухгалтерские учётные бумаги могут быть написаны без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме. Акт о списании групп объектов основных средств относится как раз к этой категории документов. До 1 января 2013 года организации были вынуждены использовать разработанную и утверждённую Постановлением Госкомстата в 2003 году форму ОС-4б. В настоящий момент бланк носит лишь рекомендательный характер, выступает в качестве типовой формы. Многие компании до сир пор пользуются данным шаблоном.

Необходимо учесть, что форма ОС-4б используется для списания однородных объектов.

Правила работы с типовыми формами

При работе с унифицированными формами необходимо соблюдать определённые правила, продиктованные законодательством и сложившиеся в ходе многолетней практики. Речь идёт о следующих моментах:

  • форма должна быть закреплена в учётной политике в целях бухгалтерского учёта;
  • заполнению подлежит каждое поле бланка, если не указано иное;
  • автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
  • нельзя оставлять в бланке неточности и опечатки. При допущении ошибки следует аккуратно зачеркнуть неправильное положение, рядом прописать верное, сделать отметку «исправленному верить», проставить дату внесения изменений и заверить корректировки автографами членов комиссии.

Заполнить форму ОС-4б можно одним из двух стандартных способов на выбор: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решает председатель сформированной комиссии с оглядкой на особенности документооборота предприятия. По общему правилу способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги.

Объясняем, как заполнить форму ОС-4б «на пальцах»

Форма ОС-4б состоит из двух страниц, вторая из которых выполняется на оборотной стороне. Для удобства работы с бланком условно разделим его на 3 составных элемента: реквизиты, сведения по списываемым предметам и автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами. В шапке бланка прописываем полное наименование организации, проводящей списание, со ссылкой на её организационно-правовую форму, указываем конкретное структурное подразделение. Здесь же прописываем ФИО ответственного за объекты лица, его табельный номер. Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) его составления. В этом же блоке делаем отметку о том, что форма утверждена в учётной политике.

Ниже по документу заполняем таблицу с данными по списываемым объектам. Потребуется прописать их наименования, инвентарные номера, фактический срок использования, изначальную стоимость, амортизацию и причину списания. В правой части таблицы оставляются сведения относится содержащихся в объектах драгметаллах. Члены комиссии оставляют свои автографы за полноту и достоверность обозначенных выше сведений.

На оборотной стороне расположилась информационная таблица с данными по оприходованным предметам, оставшимся после списания имущества. В завершение акта подводятся итоги всему документу. Правильность расчётов проверяет главбух. Если всё сходится, бухгалтер закрывает карточку учёта основного средства.