Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга) – это официальная бумага, подтверждающая фактическое количество, уровень квалификации и опыт работы предоставляемых сотрудников. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Бланк акта о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга)
Образец акта о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга)
Аутстаффиг
Аутстаффиг – это форма взаимоотношений между организациями, когда одна сторона предоставляет другой определённое количество сотрудников для выполнения соответствующих работ, оказания услуг. Действующая редакция Гражданского кодекса не выделяет такую форму сделки в качестве обособленной. В силу действующего принципа свободы договора предприятия вольны заключать и такое соглашение.
Заказчик вправе устанавливать конкретные критерии для персонала:
- опыт работы;
- общий трудовой стаж;
- квалификация;
- степень образования.
Исполнитель обязан выполнить требования заказчика. Только так сделка может считаться успешно завершённой.
Роль акта
Договор содержит в себе лишь намерения контрагентов совершить те или иные юридически значимые действия, а акт в свою очередь подтверждает фактическое исполнение обязательств. Одна сторона должна предоставить конкретное количество работников, соответствующих критериям заказчика, а другая - оплатить услуги контрагента.
Акт раскрывается в двух важных аспектах: бухучёт и защита от недопониманий. Что касаемо бухучёта, то документ пригодится для списания денежных средств у одного предприятия и их зачисления на счёт другой. На основании акта бухгалтер сможет провести процедуру легально, учесть средства по соответствующему основанию. Также исполнитель сможет рассчитать заработную плату своих подчинённых, трудящихся в настоящее время на заказчика.
Юридическая защита
Правильно составленный и подписанный представителями сторон акт поможет избежать возникновения недопониманий в будущем. Делом в том, что по общему правилу исполнитель должен строго выполнять выдвинутые заказчиком условия. В данном случае речь идёт о квалификации и опыте работы персонала. Все эти характеристики должны подтверждаться документально (диплом, сертификат об образовании, трудовая книжка). В теории заказчик может заявить, что какой-то из сотрудников не соответствует заявленным требованиям. Акт о предоставлении поможет избежать таких ситуаций, ведь один из основных пунктов в нём – это отказ от претензий. Любые споры в дальнейшем смогут происходить только в зале судебного заседания. Официальная бумага выступит весомым доказательством.
Стороны и их представители
Сторонами в договоре аутстаффинга могут выступать как юридические, так и физические лица, занимающиеся предпринимательством (ИП). Представители сторон должны обладать полномочиями на подписание подобной документации. Речь идёт об уставе общества, оформленной от имени руководителя предприятия доверенности или паспорте гражданина для ИП. Несоблюдение этого требования закона приведёт к аннулированию сделки, признанию договора ничтожным.
Форма документа
В настоящий момент любые документы, регулирующие правоотношения контрагентов, могут быть написаны в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт о предоставлении работников по договору аутстаффинга относится к этой группе официальных бумаг и не является исключением. Компании, предоставляющие такие услуги, вправе разработать собственный шаблон акта и использовать его на постоянной основе. Этим должны заниматься квалифицированные юристы.
Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:
- деловой стиль языка;
- указание реквизитов (дата, место, номер);
- подписи представителей должны быть расшифрованы;
- должна быть оставлена ссылка на уполномочивающие представителей официальные бумаги;
- соблюдение чёткой структуры акта (шапка, предмет, автографы).
Написать акт рекомендуется на фирменном бланке организации-исполнителя или на чистом листе бумаги формата А4. Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать составитель с учётом мнения контрагента и с оглядкой на особенности документооборота своего предприятия. По общему правилу способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. На практике в подавляющем большинстве случаев используется именно печатный вариант.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Для удобства работы с документом условно разделим его на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о представителях сторон, предмет соглашения и автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом разберёмся с реквизитами. В шапке акта указываем, что он является приложением к заключённому ранее договору аутстаффинга, оставив на него ссылку (дата, номер). Затем присваиваем настоящей официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) её составления.
Ниже по документу обозначим данные об организациях и их представителях. Для юридических лиц будет достаточно прописать их полные наименования, а для физических – ФИО руководителя. Более подробная информация уже указана в договоре, дублировать её необязательно. Затем оставляем ссылки на уполномочивающие представителей документы, их ФИО и должности согласно штатному расписанию.
Следующим шагом контрагенты обуславливают важные для них моменты. В качестве допустимого минимума достаточно будет указать перечень передаваемых сотрудников, обозначив их ФИО и должность. Стороны отдельным пунктом также могут заверить уровень образования персонала и иные положения.
Примерный образец
На этом моменте акт можно считать составленным. Представителям осталось лишь заверить его своими автографами (с расшифровкой).
