Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником – это официальная бумага, подтверждающая, что в установленный законом срок нарушитель не мотивировал свой поступок. Процедура всегда должна сопровождаться соответствующими документами.

Нарушения на рабочем месте

Подписывая трудовой договор, работник берёт на себя определённые обязательства, а именно:

• выполнять свои прямые должностные обязанности;
• следовать предписаниям правил внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать требования иных локальных нормативных актов работодателя.

В случае нарушения вышеуказанных обязательств руководитель предприятия получит право применить к своему подчинённому дисциплинарное взыскание и при наличии достаточных обстоятельств расторгнуть трудовое соглашение.

Дисциплинарное взыскание

Все доступные для применения дисциплинарные взыскания изложены в статье 192 действующей редакции Трудового кодекса. К ним относят: замечание, выговор, увольнение. Санкции расставлены по степени их строгости. Чем более грубое нарушение, тем более суровое наказание. Следует отметить, что работодатель не имеет права применять в отношении своих подчинённых иные меры, кроме тех, что прямо указаны в законе. На практике можно встретить лишение заработной платы, уменьшение времени отпуска и прочее. Все эти санкции строго незаконно.

Объяснительная

Закон о труде также содержит в себе порядок применения дисциплинарных взысканий. По общему правилу наказать подчинённого без написанной им объяснительной записки нельзя. Таким образом сотрудник получает возможность мотивировать своё поведение. Если администрация фирмы расценит причину нарушения как вескую, наказание может не применяться.

Утверждение факта

Сам факт непредоставления объяснительной записки должен быть утверждён. Для этого на месте формируется специальная комиссия, состоящая из ответственного лица и двух свидетелей. Как правило, вопросами, связанными с применением дисциплинарных взысканий, заведует начальник кадровой службы. Именно он и будет составлять акт. Ответственный сотрудник должен привлечь к процедуре написания документа как минимум двух свидетелей. Это должны быть максимально незаинтересованные лица. Будет лучше, если работники будут являться представителями другого структурного подразделения. Так нарушитель не сможет сослаться на личную неприязнь или иную заинтересованность лиц.

Последствия

Вместе с заверенным актом о непредоставлении ответственный сотрудник пишет докладную записку на имя руководителя организации, в которой кратко описывает сложившуюся ситуацию. На основе этих двух документов директор сможет применить к нарушителю дисциплинарное взыскание. Любой приказ начальника должен иметь под собой основание и обоснование. Под первым понимается нормативно-правовая основа, ссылка на какие-то официальные бумаги, а под вторым - объяснение реальных причин. Подписанный акт в купе с докладной запиской и выступят основаниями для принятия решения руководителем.

Форма документа

На сегодняшний день все официальные бумаги, регулирующие трудовые правоотношения на предприятии, могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт о непредоставлении письменного объяснения относится именно к этой группе и не является исключением из общего правила.

Отметим, что свободная форма документа также в свою очередь выдвигает определённые требования к содержанию акта, а именно:

• деловой стиль языка;
• соблюдение конкретной структуры (реквизиты, предмет и подписи);
• ссылки на иные официальные бумаги (если требуется);
• обозначение реквизитов (дата, номер, время, место);
• расшифровка автографов ответственных лиц.

Написать акт рекомендуется на чистом листе бумаги или фирменном бланке организации. В первом случае прописывать наименование предприятия придётся вручную. Написать текст документа можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор делает сотрудник, ответственный за составление акта. По общему правилу способ изложения содержания не может отразиться на юридической силе официальной бумаги.

Объясняем, как правильно составить акт

Для удобства работы с официальной бумагой мысленно разделим её на четыре составных блока: реквизиты, сведения об участниках процедуры, предмет и автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме, оставляем дату (число, месяц, год), место (населённый пункт) и время его составления. Здесь же прописываем полное наименование организации-работодателя с указанием его организационно-правовой формы.

Ниже по документу кратко описываем случившийся инцидент, который и стал поводом для истребования объяснений. Обязательно оставляем ссылки на уже составленные к этому моменту официальные бумаги, связанные с происшествием (акт о нарушении трудовой дисциплины, акт об отказе подписать акт). Далее утверждаем, что нарушителю было предложено дать объяснения в письменной форме. Обозначаем, что к моменту истечения положенного законом срока объяснительный документ от сотрудника получен не был.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к своему завершению. Осталось лишь заверить официальную бумагу подписями всех участников процедуры. Автографы обязательно должны быть расшифрованы. Подписанный акт вместе с докладной запиской передаётся руководителю организации для принятия решения.