Форма ТОРГ-4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Акт о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика – это официальная бумага, используемая в случае отсутствия при приёмке одного из сопроводительных документов (ТТН, счёт-фактура). Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Приёмка товара

Поступивший на склад предприятия товар необходимо принять, оприходовать. Для этого проводится осмотр ТМЦ, оценивается качество упаковки, сравнивается фактическое количество груза с данными, отмеченными в сопроводительной документации. При отсутствии таковой произвести процедуру по всем правилам невозможно.

При отсутствии счёта получатель не имеет сведений о цене и стоимости товарно-материальных ценностей. В таком случае за основу берут значения, прописанные в договоре, или приходуют товар по рыночным ценам. Всё зависит от конкретного случая.

Процедура

Непосредственно на месте приёмки формируется комиссия, состоящая из трёх сотрудников предприятия-покупателя. Также имеет место присутствие представителя поставщика или грузоотправителя. Так процедура будет более прозрачной. Ответственные лица должны будут принять товар, осмотреть его, провести сопроводительные процедуры. Под последними понимается завес ТМЦ, оценка количества занятых в транспортном средстве мест, герметичности и надёжности упаковки. Все члены комиссии должны обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами, а также опытом проведения процедуры приёмки.

Материально ответственное лицо

Ещё один обязательный участник процедуры – это материально ответственное за товар лицо. Сотрудник следит за процессом приёмки, хотя сам и не входит в состав комиссии по причине своей заинтересованности. Участники рабочей группы по факту окончания мероприятия вручат ответственному работнику один экземпляр акта вместе со всем оприходованным товаром. Как только автограф лица появится на официальной бумаге, вся ответственность за хранение ТМЦ ляжет на него. Следует подробно изучить составленный членами комиссии акт, чтобы не взять на себя лишнюю ответственность.

В случае утраты товара сотрудник обязан будет в силу заключённого с ним договора о полной материальной ответственности возместить убытки из своего кармана. Таким работником может быть кладовщик или завхоз.

Форма документа

На сегодняшний день любая официальная бумага, отражающая те или иные факты хозяйственной деятельности предприятия, может быть написана без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме. Акт о приёмке товара относится к этой же категории документов и не является исключением из общего правила. Компания вправе самостоятельно разработать и утвердить в учётной политике в целях бухгалтерского учёта конкретный шаблон, использовать его на постоянной основе.

До 1 января 2013 года организации были вынуждены пользоваться разработанной и утверждённой Постановлением Госкомстата в 1998 году формой ТОРГ-4. По состоянию на сегодняшний день бланк носит исключительно рекомендательный характер, выступает в качестве типового. Несмотря на свою необязательность, многие компании до сих пор продолжают его использовать по причине привычки сотрудников и общего удобства в работе. Отметим, что форма ТОРГ-4 также должна быть закреплена в учётной политике фирмы.

Заполнить бланк можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств и соответствующего бухгалтерского ПО. Выбор делают члены комиссии с оглядкой на особенности документооборота предприятия. По общему правилу способ написания текста при всех прочих равных не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. На практике акт всегда выполняется на компьютере в печатном виде.

Объясняем, как правильно заполнить бланк ТОРГ-4

Форма ТОРГ-4 состоит из двух страниц, вторая из которых выполняется на оборотной стороне. Для удобства взаимодействия с бланком условно разделим его на четыре составных элемента: реквизиты, данные о поставке, перечень принятого товара и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами. В шапке акта прописываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ПАО), юридический адрес, конкретное структурное подразделение. Здесь же обозначаем данные о контрагентах: поставщике и грузоотправителе. Потребуется указать наименования компаний, адреса, банковские реквизиты. В табличку справа заносятся коды согласно классификаторам (ОКПО, ОКПД).

Следующим шагом присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) его составления. Далее обозначаем сведения о поставке: адрес приёмки, сопроводительная документация, адрес отправки, состоянии упаковки.

Ниже по документу членам комиссии предстоит заполнить таблицу, содержащую в себе данные относительно принятого груза. Здесь указываются следующие моменты:

• наименование ТМЦ;
• единица измерения в соответствии с ОКЕИ;
• количество мест/штук, масса товара;
• цена за единицу и общая стоимость.

Если первой страницы формы не хватило, таблица берёт своё продолжение на оборотной стороне. Как только все данные будут обозначены, можно переходить к подписанию. За полноту и достоверность указанных в акте сведений оставляют свои автографы все без исключения члены комиссии, а также материально ответственное лицо, принявшее груз на хранение. Подписанные экземпляры должны быть утверждены руководителем организации, о чём делается соответствующая отметка в шапке формы ТОРГ-4.