Акт на проектно-изыскательные работы – это официальная бумага, сопровождающая сдачу работ подрядчиком и их приёмку исполнителем. По факту проведения процедуры всегда должен составляться соответствующий документ.

Файлы для скачивания:

Проектно-изыскательные работы

Под проектно-изыскательными работами понимают деятельность проектной организации по подготовке плана строительства объекта. Это первая стадия в процедуре строительства, предшествующая монтажным работам. Специалисты должны будут выехать на место, оценить почву, плотность грунта, возможность подключения к городским инженерным сетям и многие другие моменты. Результаты отражаются в виде плана или проекта. Именно этот документ и станет предметом рассмотрения при приёмке работ.

Роль акта

По своей юридической природе акт на проектно-изыскательные работы не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к заключённому между сторонами договору подряда. Настоящая официальная бумага позволит заказчику оценить качество выполненной контрагентом работы, выявить в ней недостатки, списать необходимую сумму денежных средств на погашение обязательств перед второй стороной. Подрядчик же в свою очередь отчитается о проделанной работе и сможет провести полученные деньги через бухгалтерию.

Дефекты и неточности

Если при приёмке заказчик обнаружит какие-то расхождения, неточности, дефекты, эти моменты обязательно должны найти своё отражение в приёмочном акте. Подрядчик обязан исправить недостатки в течение определённого сторонами периода времени или сделать контрагенту скидку. Заказчик также получит основания для написания претензии. Следует уделить должное внимание разработанному плану, ведь если недостатки выявятся уже в процессе строительства, у предприятий возникнут серьёзные проблемы.

Кто актирует процесс

Действующее гражданское законодательство не указывает на конкретную сторону, в обязанности представителей которой входит составление приёмочного акта. Этот момент контрагенты решают самостоятельно в индивидуальном порядке. На практике процесс актирует проектная организация, выполнявшая работы. Таким образом подрядчик подводит итог всем проделанным мероприятиям, отчитывается перед заказчиком.

Что отразить в акте

Сложившаяся на сегодняшний день практика (в том числе судебная) с оглядкой на требования законодательства выработала примерный перечень моментов, который должен быть отражён в акте на проектно-изыскательные работы. Выглядит он следующим образом:

  • ссылка на заключённый договор подряда (дата, номер);
  • срок выполнения работ;
  • какие именно работы были выполнены;
  • цена каждого отдельного вида работы и их общая стоимость;
  • отражение момента, что заказчик удовлетворён проделанной подрядчиком работой;
  • отсутствие взаимных претензий;
  • факт оплаты работы;
  • количество составленных экземпляров.

Контрагенты вольны отражать и иные положения, если посчитают необходимым. Это возможно благодаря принципу свободы договора, установленному Гражданским кодексом.

Форма документа

Органы государственной власти не предъявляют особых требований к составляемой контрагентами в рамках сделки документации, не заставляют использовать общеобязательные унифицированные бланки. Акт на проектно-изыскательные работы, как и многие другие официальные бумаги, может быть написан в свободной форме.

Отметим, что свободная форма акта также предусматривает определённые требования к его содержанию, а именно:

  • обозначение реквизитов (дата, место, номер);
  • соблюдение чёткой структуры (реквизиты, предмет, подписи);
  • автографы представителей должны быть расшифрованы;
  • полномочия представителей сторон должны подтверждаться соответствующими документами (устав общества, доверенность от имени руководителя предприятия). На официальные бумаги в тексте оставляется ссылка;
  • указание сведений о сторонах (наименование компании, ФИО представителя).

Написать акт рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4. Исполнить текст допускается одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать составитель с учётом мнения представителя контрагента. По общему правилу способ изложения содержания не может отразиться на юридической силе официальной бумаги, однако всё же рекомендуется воспользоваться именно печатной формой. Акт является довольно важной частью общего пакета строительной документации, не стоит в таком случае полагаться на почерк сотрудников.

Объясняем, как правильно составить акт

Для удобства работы с официальной бумагой условно разделим её на четыре части: реквизиты, сведения о контрагентах и их представителях, предмет соглашения и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами. В шапке отмечаем, что настоящий акт выступает приложением к договору подряда, ссылаемся на него (дата, номер). Далее присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.

Ниже по документу обозначаем данные о контрагентах:

  • полные наименования предприятий со ссылкой на организационно-правовые формы (ОАО, ООО);
  • ФИО и должности представителей;
  • ссылки на уполномочивающие бумаги (устав, доверенность).

Следующим шагом утверждаем следующие положения:

  • подрядчик фактически выполнил обусловленные договором работы;
  • сроки проведения работ, совпадают ли они с заявленными;
  • какие именно виды работ выполнил подрядчик, их стоимость;
  • факт совершения оплаты со стороны заказчика;
  • отсутствие взаимных претензий;
  • количество составленных экземпляров.

Всего должно быть составлено два экземпляра настоящего акта. Все дубликаты обладают идентичной юридической силой.

Примерный образец

1

Акт на проектно-изыскательные работы можно считать успешно составленным. Осталось лишь заверить документ автографами уполномоченных представителей.