Форма ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Акт инвентаризации расходов будущих периодов – это официальная бумага, на основании которой делается вывод о «чистоте» бухучёта в отношении исполнения обязательств предприятием. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.

Расходы будущих периодов

Под расходами будущих периодов понимают траты, которые частично осуществились в текущем расчётном периоде, однако их необходимо отнести к будущему. Сюда можно отнести практически лютые затраты, которые организация выплачивает постепенно:

• расчёт с контрагентом;
• осуществление выплат за работников;
• приобретение программного обеспечения;
• и другое.

Периодичность

Периодичность такой разновидности инвентаризации не отличается от других видов процедуры. Мероприятие принято проводить один раз в год перед составлением годового отчёта. В теории период может быть уменьшен распоряжением руководителя организации.

Процедура

Процедура всегда берёт своё начало с соответствующего распоряжения руководителя организации, в соответствии с которым инициируется мероприятие и формируется инвентаризационная комиссия. Кадровый состав директор выбирает из своих подчинённых лично, ориентируясь на их опыт работы и профессиональные навыки. Как правило, в комиссию входят лица, занимающие высокопоставленные должности в фирме. Это может быть заместитель директора, начальник структурного подразделения.

Также в процедуре обязательно принимает участие материально ответственное за объекты лицо, однако оно не входит в состав комиссии. Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием акта, выразить своё согласие с ним, отказаться от претензий. Если будет выявлено расхождение, работнику придётся за это ответить. Речь может идти о применении дисциплинарного взыскания.

Кто актирует процесс

На практике бремя по составлению акта ложится на председателя сформированной директором комиссии. Как правило, это наиболее опытный и квалифицированный сотрудник. Председатель выбирается членами комиссии из своего числа путём голосования. Лицо должно уметь обращаться с бухгалтерскими учётными официальными бумагами.

Необходимо учесть, что все члены комиссии в равной степени несут ответственность за полноту и достоверность изложенных в акте сведений. Если выяснится, что обозначенные данные не соответствуют действительности, придётся нести ответственность перед начальником.

Форма документа

По своей юридической природе акт инвентаризации расходов будущих периодов относится к бухгалтерским учётным официальным бумагам. На сегодняшний день органы государственной власти не предъявляют к этой категории документов особых требований, не заставляют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. До 2013 года предприятия были вынуждены использовать Форму ИНВ-11, разработанную и утверждённую Постановлением Госкомстата в 1998 году. В настоящий момент бланк носит лишь рекомендательный характер, выступая в качестве типовой формы, однако многие фирмы по сей день продолжают им пользоваться в силу привычки и удобства работы.

Отметим, перед использованием формы ИНВ-11 она должна быть закреплена в учётной политике в целях бухгалтерского учёта. Заполнить бланк можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот момент решает председатель комиссии с учётом мнения коллег, а также с оглядкой на требования администрации компании. По общему правилу способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги.

Правила работы с типовыми формами

При работе с типовыми формами необходимо соблюдать определённые правила, продиктованные Законом «О бухучёте», а также выработанные в ходе практики (в том числе судебной). Речь идёт о следующих моментах:

• заполнению подлежит каждое поле формы, если не указано иное;
• если в заголовке столбца таблицы уже обозначены единицы измерения, не нужно их дублировать в клеточках;
• автографы участников процедуры должны быть расшифрованы;
• нельзя оставлять в бланке опечатки и неточности. При обнаружении ошибки следует зачеркнуть неверное значение, рядом прописать корректное, сделать отметку «исправленному верить», проставить дату внесения изменений и заверить подписями членов комиссии.

Объясняем, как заполнить форму ИНВ-11 «на пальцах»

Форма ИНВ-11 состоит из двух страниц, вторая из которых выполняется на оборотной стороне. Для удобства работы с бланком можно условно разделить его на четыре части: реквизиты, сведения по инвентаризации, подписи ответственных лиц и отметка бухгалтерии.

Начинаем с реквизитов. В шапке формы обозначаем полное наименование организации, проводящей инвентаризацию, с указанием её организационно-правовой формы, структурное подразделение. Далее прописываем код по ОКПО и вид деятельности. Затем ссылаемся на приказ руководителя, в соответствии с которым проводится мероприятие и сформирована комиссия (дата, номер).

Ниже по документу присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления. Следующим этапом обозначаем сведения, полученные в ходе инвентаризации. Указываем следующие моменты:

• наименование расходов;
• общая сумма расходов;
• дата возникновения обязательства;
• общий срок погашения;
• списано фактически к моменту инвентаризации;
• остаточная часть.

Если первой страницы формы не хватило, таблица продолжается на оборотной стороне. Далее члены комиссии оставляют свои автографы за полноту и достоверность изложенных в акте сведений. Также расписаться должно материально ответственное лицо.