Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа – это официальная бумага, подтверждающая, что клиент банковской организации фактически получил возможность доступа к банковской ячейке. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Бланк акта приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа
Образец акта приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа
Договор хранения ценностей в банке
Действующая редакция Гражданского кодекса выделяет договор хранения ценностей в банке как отдельный вид сделок между контрагентами, имеющий кардинальные отличия от простого договора хранения. Стороны именуются как «банк» и «клиент». На основании соглашения между контрагентами банк обязуется передать клиенту ключи от сейфа и идентификационную карточку, а тот в свою очередь - оплатить предоставленную услугу.
Одной стороной в договоре всегда выступает банковская (кредитная) организация любой организационно-правовой формы, в отделении который имеется оборудованное помещение для хранения ценностей. Второй стороной может выступить любое лицо, обладающее достаточной правоспособностью для заключения гражданско-правовых сделок. Речь может идти как о юридическом лице (его представителе), так и о физическом, в том числе не связанным с предпринимательской деятельностью.
Роль акта
Если договор содержит лишь намерения представителей сторон совершить определённые действия, то акт подтверждает фактическое исполнение обязательств. По своей юридической природе настоящая официальная бумага выступит приложением к соглашению между контрагентами, она должна храниться вместе с ним в течение всего срока действия договора.
Подписывая акт, представители сторон отказываются от взаимных претензий, подтверждают, что одна сторона передала ключи и идентификационную карту, а вторая соответственно оплатила услуги контрагента. Любые дальнейшие споры могут проходить лишь в судебном порядке. Заверенный подписями представителей документ выступит весомым доказательством на судебном заседании.
Кто составляет и подписывает официальную бумагу
На практике во всех без исключения случаях бремя по составлению акта ложится на представителя банка. Сотрудник должен обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами, разбираться в действующем законодательстве, уметь взаимодействовать с контрагентами. Необходимо учесть, что не всегда документ составляет и подписывает одно и то же лицо. Для заверения официальной бумаги автографом работник должен обладать правом подписи, подтверждающимся официально. Речь может идти об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности.
Такие же правила действуют и в отношении клиента. Если гражданин представляет юридическое лицо, также потребуется доверенность или ссылка на устав. В случае взаимодействия с физическим лицом, человеку будет достаточно обозначить свои паспортные данные (серия, номер).
Форма документа
На сегодняшний день любой документ, регулирующий взаимоотношения между контрагентами в рамках гражданско-правовой сделки, может быть написан в свободной форме без использования общеобязательных бланков. Этим и пользуются кредитные организации, разрабатывая свои собственные шаблоны официальных бумаг. Единого стандарта не существует.
Отметим, что свободная форма документа в свою очередь также предъявляет определённые требования к содержанию акта, а именно:
- указание реквизитов (уникальный номер, дата, место);
- автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
- деловой стиль языка;
- соблюдение чёткой структуры документа (шапка, предмет, подписи представителей).
Написать акт можно на фирменном бланке банковской организации или на чистом листе бумаги формата А4. Первый вариант видится более предпочтительным, так как составителю не придётся прописывать наименование своего предприятия вручную.
Исполнить текст допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот выбор должен сделать представитель банка с учётом мнения контрагента и с оглядкой на особенности документооборота на предприятии. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе акта. На практике в подобных ситуациях всегда отдают предпочтение именно печатному варианту в силу удобства работы и презентабельного внешнего вида документа.
Объясняем, как правильно составить акт
Для удобства работы с официальной бумагой условно разделим её на четыре составных блока: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом разберёмся с реквизитами. В шапке указываем, что документ является приложением к договору хранения ценностей в банке, оставляем на него ссылку (дата, номер). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в компании, оставляем время (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом обозначаем сведения о контрагентах и их представителях. Для юридических лиц будет достаточно лишь полного наименования организации со ссылкой на организационно-правовую форму, а для физических – ФИО, серия и номер паспорта. Все прочие сведения уже прописаны в основном договоре, дублировать их необязательно. В этом же блоке прописываем ФИО представителя, его должность и оставляем ссылку на уполномочивающую бумагу.
Ниже по документу контрагенты утверждают важные для них положения, а именно:
- банк передал клиенту в пользование ключ от банковского сейфа, идентификационную карту, предоставил доступ к помещению;
- клиент в свою очередь оплатил услуги кредитной организации;
- количество дубликатов ключей;
- отсутствие у сторон взаимных претензий;
- количество составленных экземпляров.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами его должны заверить представители обеих сторон. Документ пишется в двух равных по юридической силе экземплярах.
