Акт осмотра мест рубок – это официальная бумага, составляемая по факту окончания рубочных работ на выделенной территории с целью оценки норм вырубки, установленных законодательством. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Вырубка леса
Действующее законодательство относит лес к особо охраняемым законом объектам. По общему правилу лесные площади не могут принадлежать на праве собственности никому, кроме государства. Органы власти вправе выдавать территории на правах аренды или бессрочного пользования, не связанного с собственностью. Предприятие, вырубающее лес на деляне, обязано соблюдать довольно строгие нормы, предусмотренные законом.
Ответственность
За нарушения в сфере пользования лесами предусмотрена административная ответственность в соответствии с главой 8 КоАП. Если в ходе осмотра членами комиссии будут обнаружены какие-то несоответствия, речь пойдёт о возбуждении дела в рамках административного судопроизводства. Представителям использующей организации придётся отвечать перед законом в судебном порядке, отстаивать свою точку зрения. За нарушения в этой сферы предусмотрены многомиллионные штрафы для юридических лиц.
Осмотр
Осмотр мест рубок осуществляется уже после окончания рубочных мероприятий, а также фактического вывоза древесины с территории. Члены комиссии должны будут осмотреть территорию, определить форму рубки, её вид. Предприятию выделяется определённая территория, которую оно может использовать в соответствии с договором. Выходить за неё нельзя, также как нельзя и вырубать больше кубометров древесины, чем указано в соглашении. Эти и многие другие моменты должны быть разобраны ответственными лицами.
Комиссия
На месте рубки формируется комиссия, состоящая из представителя использующей лес компании, представителя лесничества и непосредственно лесничего. Сотрудник организации получает уведомление о необходимости присутствия по почте или посредством телефонного звонка. Почтовое уведомление видится более надёжным вариантом, так как лицо распишется за его получение, то есть фактически подтвердит своё ознакомление с необходимостью присутствия.
Кто составляет акт
На практике бремя по составлению акта ложится на лесничего, так как именно он несёт ответственность за сохранность леса на территории. Лицо должно обладать необходимыми навыками работы с официальными бумагами, познаниями в области вырубки леса. Только так в итоговом варианте документа не будет допущено критических ошибок, и он будет обладать должной юридической силой.
Форма документа
На сегодняшний день большинство официальных бумаг, используемых контрагентами в рамках заключённого между ними соглашения, может быть написано в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт осмотра мест рубок не является исключением. До недавнего времени организации использовали Приложение № 3 к правилам заготовки древесины, разработанное и утверждённое Рослесхозом в 2011 году. По состоянию на сегодняшний день нормативный акт утратил юридическую силу, однако компании продолжают использовать форму в практике по причине привычки и удобства заполнения.
Внести сведения в бланк можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Этот выбор должен сделать составитель с учётом мнения остальных членов комиссии. По общему правилу юридическая сила официальной бумаги не может зависеть от способа написания текста. На практике ответственный сотрудник заблаговременно распечатывает чистый бланк и по ходу процедуры вносит данные от руки.
Правила работы с типовыми формами
При работе с готовыми бланками необходимо соблюдать определённые правила, продиктованные действующим законодательством и сложившиеся в ходе многолетней практике. В противном случае документ может быть признан незаконным, не обладающим юридической силой. Речь идёт о следующих моментах:
- автографы участников процедуры обязательно должны быть расшифрованы;
- если в заголовке таблицы уже обозначена единица измерения, не нужно её дублировать в каждой клеточке;
- ссылки на иные официальные бумаги должны быть выполнены в соответствии с требованиями закона (дата, номер);
- нельзя оставлять в бланке неточности и опечатки. В случае совершения ошибки неправильное значение следует аккуратно зачеркнуть, рядом прописать верное, сделать отметку «исправленному верить», проставить дату внесения изменений и заверить правки автографами всех участников процедуры.
Объясняем, как правильно составить акт
Начать заполнение формы следует с реквизитов. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) его составления. Далее обозначаем конкретное место, на котором производилась рубка: субъект РФ, административный округ, лесничество.
Ниже по документу перечисляем кадровый состав сформированной комиссии, обозначая для каждого участника его ФИО и должность согласно штатному расписанию. Полномочия представителя использующей организации должны быть подтверждены соответствующей официальной бумагой. Речь идёт о доверенности. Необходимо оставить на неё ссылку.
Затем члены комиссии обозначают точные координаты производства процедуры (номер квартала и делянки), оставляют ссылку на договор аренды или бессрочного пользования.
Примерный образец
Следующим шагом участники актируют ход осмотра. Этот блок выполняется в виде двух таблиц, содержащих в себе сведения о фактически вырубленных лесных площадях, объёме древесины и так далее. Во второй таблице указываются выявленные в ходе осмотра нарушения. Акт подписывают представитель лесничества и представитель использующей компании. Лесничий должен сделать заключение по факту осмотра, резюмировать изложенные в таблицах данные, заверить документ своим автографом (с расшифровкой).
