Акт приёма-передачи электроэнергии – это официальная бумага, подтверждающая, что электроснабжающая организация передала, а абонент (потребитель) в свою очередь принял электроэнергию и оплатил её в полном объёме. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Законодательное регулирование
Действующая редакция Гражданского кодекса выделяет договор энергоснабжения в качестве обособленного вида сделок. Передающая сторона именуется как электроснабжающая организация, а принимающая как абонент или потребитель. Все тонкости заключения сделок и поставки электричества регулируются статьями 539-548 кодекса.
Роль акта
Если договор по своей юридической природе лишь выражает намерения контрагентов совершить те или иные действия, то акт в настоящем случае выступит приложением к нему и подтвердит фактическое исполнение обязанностей с обеих сторон. Договор энергоснабжения предполагает длительное сотрудничество контрагентов с оплатой один раз в определённый период времени. На практике такой срок равняется одному календарному месяцу.
На основании настоящего акта энергоснабжающая организация сможет записать на свой баланс поступившие от второй стороны денежные средства, а потребитель сможет их списать по соответствующему основанию.
Процедура
Количество потреблённой абонентом электрической энергии исчисляется в киловаттах. В этих целях на предприятии абонента устанавливается прибор учёта, который в свою очередь будет точно фиксировать объёмы потребляемой энергии. Счётчик на момент монтажа должен пройти приёмку, соответствовать определённым стандартам, быть работоспособным, отражать действительные значения. Именно показатели с прибора учёта и берёт потребитель за основу для расчёта с контрагентом.
Бремя по составлению акта в настоящем случае будет лежать на представителе абонента, такое условие может быть недвусмысленно прописано в условии договора. Представитель предприятия отражает в документе показатели с электросчётчика, отмечает, что необходимые к уплате денежные средства были выплачены контрагенту и направляет официальную бумагу энергоснабжающей компании. Если вторая сторона не имеет претензий по полученному документу, её представитель также оставляет в акте свой автограф, он отправляется на хранение согласно утверждённой номенклатуре дел.
Кто составляет и подписывает акт
В теории составить акт может любой сотрудник компании-абонента. Лицо должно обладать общими навыками работы с официальными бумагами, разбираться в бухучёте и во взаимоотношениях между контрагентами. Обычно этим занимается начальник структурного подразделения, в которое непосредственно и поставляется электроэнергия.
Отметим, что для заверения акта автографом представителю организации необходимо обладать правом подписи. Речь может идти об уставе общества, оформленной от имени руководителя доверенности. На уполномочивающий документ в тексте официальной бумаги оставляется ссылка.
Что отразить в официальной бумаге
Сложившаяся на сегодняшний день практика договорных отношений выработала вполне конкретный перечень положений, который должен быть отражён в акте приёма-передачи электроэнергии, а именно:
- ссылка на заключённый договор электроснабжения (дата, номер);
- наименования контрагентов;
- ФИО представителей;
- отчётный период;
- обозначение данных по прибору учёта;
- отражение факта расчёта с контрагентом.
Форма документа
В настоящий момент практически любая официальная бумага может быть написана сторонами в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме. Акт приёма-передачи электроэнергии не является исключением.
Отметим, что свободная форма документа также имеет свои особенности, предъявляет определённые требования к содержанию акта:
- деловой стиль речи;
- обозначение реквизитов (дата, номер);
- соблюдение чёткой структуры (реквизиты, предмет, подписи);
- автографы представителей должны быть обязательно расшифрованы.
Написать акт рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4. Если такового не оказалось, допускается воспользоваться бумагой формата А5. Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: рукописным при помощи синей или чёрной шариковой ручки или машинописным при помощи компьютерных средств. Этот выбор должен сделать составитель с учётом мнения представителя контрагента. На практике предпочтение всегда отдаётся печатному варианту, так как речь идёт о работе с довольно важным документом, на основании которого осуществляются расчёты между сторонами. Полагаться на почерк сотрудника в таком случае будет опрометчиво.
Объясняем, как правильно составить акт
Первым делом обратим внимание на шапку документа. В правом верхнем углу листа бумаги отметим, что настоящий акт является приложением к договору энергоснабжения, оставив на него ссылку (дата, номер). Далее присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) её составления.
Ниже по документу обозначаем сведения об организациях: наименования предприятий, ФИО, должности представителей и ссылки на уполномочивающие их документы. В качестве данных о предприятиях достаточно будет отметить лишь их полные наименования, так как более подробная информация (ИНН, ОГРН) уже отражена в самом договоре.
Следующий шаг – предмет акта. Здесь представитель абонента утверждает следующие моменты:
- энергоснабжающая организация поставила, а абонент фактически получил определённые объёмы электроэнергии за отчётный период;
- показатели прибора учёта (ссылка на счётчик);
- количество, цена и стоимость электроэнергии;
- отражение факта расчёта с контрагентом;
- отсутствие взаимных претензий.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его по итогу должны заверить представители обеих сторон.
