Акт приёма-передачи мусора и отходов – это официальная бумага, подтверждающая, что одна сторона договора по вывозу мусора и отходов фактически передала определённые объекты, а другая в свою очередь их приняла. Процедура всегда сопровождается составлением соответствующей документации, на основании которой в последующем происходит расчёт между контрагентами.
Файлы для скачивания:
Вывоз мусора и отходов
Вывоз мусора и отходов происходит в рамках заключённого между сторонами договора возмездного оказания услуг. Одна сторона за соответствующую плату обязуется регулярно вывозить с территории другой производственные отходы. Периодичность осуществления процедуры определяются по соглашению между контрагентами и зависит от размеров производящего предприятия. Акт необходимо составлять после каждого эпизода. Все подписанные документы необходимо хранить вместе на протяжении всего срока действия договора. Так вывозящая компания сможет обезопасить себя в юридическом смысле.
Роль акта
По своей юридической природе настоящий акт не является самостоятельным документом, а выступает одним из многочисленных приложений к заключённому договору. На его основании между контрагентами происходит расчёт. Точные суммы зависят от класса вывезенных отходов, а также от их объёмов.
Официальную бумагу принято составлять как минимум в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон договора. Предприятия таким образом смогут легально провести денежные суммы через бухгалтерию, списать и поставить их на учёт по соответствующему основанию. В отдельных случаях составляется третья копия, подлежащая отправке в государственную надзорную инстанцию, представители которой регулярно посещают офисы компаний с проверками.
Стороны
Сторонами могут выступать любые лица, обладающие достаточной правоспособностью для заключения договора возмездного оказания услуг. Это могут быть юридические или физические лица. Для организаций в тексте акта потребуется прописать их полное наименование, а для ИП будет достаточно ФИО предпринимателя.
Услуги по вывозу мусора оказывают специализированные компании, обладающие соответствующей лицензией. В дальнейшем отходы подлежат переработке или уничтожению (в зависимости от их класса).
Кто пишет акт
Действующее законодательство не содержит чёткого указания на сторону, в чьи обязанности войдёт составление акта приёма-передачи мусора и отходов. На практике этим занимается представитель со стороны исполнителя. Лицо должно обладать определёнными навыками работы с документацией, разбираться в гражданском праве.
Необходимо учесть, что не всегда официальную бумагу составляет и подписывает одно и то же лицо. Дело в том, что для заверения акта автографом необходимо обладать правом подписи. Такими полномочиями представителя может наделить устав общества или оформленная от имени руководителя предприятия доверенность. ИП будет достаточно паспорта гражданина.
Что отразить в акте
Сложившаяся практика выработала вполне конкретный перечень моментов, который необходимо отразить в акте приёма-передачи мусора. К нему относят следующие положения:
- наименования сторон и ФИО представителей;
- ссылки на уполномочивающие документы;
- учётный период, за который составляется бумага;
- полный перечень вывезенных отходов с указанием их класса и объёмов;
- цену за кубометр и общую стоимость оказанных исполнителем услуг.
Форма документа
В настоящий момент любая официальная бумага, регулирующая взаимоотношения между контрагентами, может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт приёма-передачи мусора и отходов относится к этой категории и не является исключением из общего правила.
Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к содержанию акта определённые требования, а именно:
- деловой стиль речи;
- обозначение реквизитов (номер, дата, место);
- автографы представителей должны быть расшифрованы;
- соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, подписи).
Написать официальную бумагу рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4. Исполнить текст допускается одним из двух стандартных способов: рукописным при помощи шариковой ручки и машинописным с помощью компьютера. Этот выбор должен сделать составитель с учётом мнения контрагента и особенностей документооборота. По общему правилу способ изложения содержания не может отразиться на юридической силе акта. На практике предпочтение всегда отдаётся именно печатному варианту.
Объясняем, как правильно составить акт
Для удобства работы с официальной бумагой условно разделим её на четыре составных блока: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет и подписи представителей сторон. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом разберемся с реквизитами. В шапке документа отмечаем, что он является приложением к заключённому между сторонами договору возмездного оказания услуг (дата, номер). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Ниже по документу обозначаем сведения о сторонах:
- наименования предприятий;
- ФИО и должности представителей;
- ссылки на уполномочивающие бумаги.
Затем контрагенты утверждают предмет акта, прописывая следующие положения:
- учётный период;
- объёмы и класс вывезенных отходов;
- цена и общая стоимость оказанных услуг;
- отсутствие взаимных претензий;
- количество составленных экземпляров.
Этот блок обычно выполняется в виде таблицы.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить представители контрагентов. Официальная бумага прикладывается к договору и хранится в течение всего срока действия соглашения. Попросить предоставить документ для ознакомления могут представители государственных надзорных служб.
