Акт об утилизации мебели в бюджетном учреждении – это официальная бумага, подтверждающая, что объекты были переданы региональному оператору на переработку. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Утилизация
Следует отличать утилизацию от уничтожения. Под первым термином понимается переработка объектов с целью дальнейшего использования отдельных его компонентов, создания новых изделий. В соответствии с действующим законодательством бюджетные организации обязаны передавать непригодную к использованию мебель региональному оператору.
Списание
Необходимо учесть, что утилизировать можно исключительно списанную мебель. Для списания имущества требуются веские основания. В случае с объектами декора могут быть выделены следующие причины:
- невозможность использования по причине поломки;
- непрезентабельный внешний вид;
- общий износ, препятствующий эксплуатации;
- моральное устаревание.
Списать мебель может исключительно руководитель бюджетной организации своим распоряжением. Следует отметить, что за любым приказом директора должны стоять основание и обоснование. Под первым понимается ссылка на какой-либо документ, а под вторым – реальная причина проведения процедуры. В качестве обоснования выступит акт осмотра. Сотрудники предприятия должны будут осмотреть объекты и констатировать невозможность их дальнейшего использования. Как правило, такие осмотры являются частью процедуры инвентаризации.
Процедура утилизации
Первым делом предприятие должно связаться с региональным оператором и обговорить все условия их взаимоотношений. Варианта развития всего два: контрагент самостоятельно вывозит мебель или бюджетное учреждение доставляет объекты на обусловленное место. Никакой практической роли для составления акта эти моменты не играют.
Руководитель бюджетного учреждения своим приказом формирует специальную комиссию, состоящую из его подчинённых. Кадровый состав подбирает лично директор, ориентируясь на опыт работы и квалификацию сотрудников. Основной задачей рабочей группы станет подтверждение передачи мебели контрагенту. Работникам потребуется составить полный список передаваемого имущества и заверить акт своими автографами.
Ответственное лицо
За каждый отдельно взятый вид имущества бюджетного учреждения несёт ответственность кто-то из сотрудников. С работником заключается договор о полной материальной ответственности, предполагающий, что в случае утраты лицо обязано будет возместить полную стоимость объектов. Мебель не является исключением. Материально ответственный сотрудник также принимает участие в процессе составления акта, однако не входит в состав комиссии. Он должен будет проследить за законностью мероприятия и заверить официальную бумагу своим автографом.
Кто актирует процесс
Бремя по составлению акта практически всегда ложится на председателя сформированной комиссии. Лицо на этот пост выбирается среди участников рабочей группы путём общего голосования. Как правило, председатель занимает более высокопоставленную должность среди коллег и обладает определёнными навыками работы с официальными бумагами.
Отметим, что все члены комиссии в равной степени несут ответственность за сделанные ими выводы. Если выяснится, что записанная в акте мебель фактически осталась на предприятии, ответственности избежать не выйдет. При чём речь уже пойдёт о заведении уголовного дела по статье мошенничество.
Форма документа
На сегодняшний день практически любая официальная бумага, регулирующая внутреннюю деятельность организации, может быть составлена в свободной форме. В том числе речь идёт и о бюджетных учреждениях. Акт об утилизации мебели относится к этой группе документов и не является исключением из общего правила.
Отметим, что свободная форма акта также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:
- подписи ответственных лиц должны быть расшифрованы;
- обозначение реквизитов;
- деловой стиль языка;
- соблюдение чёткой структуры (реквизиты, предмет, автографы).
Написать документ рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или фирменном бланке учреждение. Исполнить содержание можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютера и соответствующего ПО. Выбор делают ответственные за составление акта лица с оглядкой на особенности документооборота в организации. По общему правилу юридическая сила официальной бумаги не может зависеть от способа написания текста.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Условно разделим официальную бумагу на четыре составных части: реквизиты, данные по составу комиссии, перечень утилизируемой мебели и подписи участников процедуры. Первым делом обратим внимание именно на реквизиты. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Ниже по документу со ссылкой на приказ директора перечисляем кадровый состав комиссии, обозначая для каждого её члена ФИО и должность согласно штатному расписанию. Отдельно указываем материально ответственное за мебель лицо.
Следующим шагом участники процедуры оставляют полный перечень утилизируемых объектов. Этот блок выполняется в виде информационной таблицы, в которой прописываются конкретные положения:
- наименования объектов;
- инвентарные номера;
- количество;
- причина утилизации.
Здесь же указывается наименование регионального оператора, который и будет заниматься утилизацией.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить все без исключения члены комиссии, а также материально ответственное лицо. С этого момента завхоз больше не отвечает за вверенную ему мебель.
