Акт согласования по договору поставки автомобиля

Акт согласования по договору поставки автомобиля – это официальная бумага, утверждающая конкретные характеристики поставляемого транспортного средства в соответствии с требованиями покупателя. Процедура всегда оформляется документально.

Договор поставки

Действующая редакция Гражданского кодекса выделяет договор поставки в качестве обособленного вида сделок между контрагентами. На основании такого соглашения одна сторона, именуемая «поставщик», обязуется в обусловленный срок предоставить покупателю произведённые самостоятельно или закупленные у третьей стороны товары. Сторонами сделки могут выступать любые лица, обладающие правоспособностью для заключения гражданско-правовых договоров. Речь идёт как о юридических, так и о физических лицах. Оба контрагента обязательно должны заниматься предпринимательской деятельностью, иначе соглашение будет признано ничтожным.

Роль акта

По своей юридической природе настоящий акт не является самостоятельным документом, а выступает приложением к уже подписанному представителями сторон договору поставки. Если сам текст соглашения лишь обозначает намерения сторон совершить те или иные действия, то акт согласования более подробно их конкретизирует. В частности, речь идёт о характеристиках поставляемого транспортного средства:

• марка, год выпуска;
• цвет, объём двигателя;
• пробег, количество лошадиных сил;
• и многое другое.

На практике распространены ситуации, в которых поставщик передаёт не совсем то транспортное средство, которое желал приобрести покупатель. Различия могут не носить кардинальный характер, однако имеют важное значение для контрагента. Речь может идти о любой мелочи вплоть до отсутствия электрического стеклоподъёмника в комплектации автомобиля.

Возможные споры

Правильно составленный и заверенный представителями сторон акт согласования поможет предприятиям избежать недопониманий. Если заранее обговорить все условия, конкретные характеристики транспортного средства, проблем возникнуть не должно. В случае отсутствия такой официальной бумаги поставщик в теории может настоять на приобретении покупателем не соответствующего заказу объекта, ведь его подробное описание ни где не значится, а имеет лишь устный характер. Акт согласования сможет выступить весомым доказательством на судебном разбирательстве.

Кто составляет акт

Инициатива по составлению акта может исходить с любой стороны. Сам документ пишется представителем поставщика, заверяется его автографом. Подписанная официальная бумага отправляется покупателю любым способом (лично в руки, почтовое отправление). Если контрагент согласен с характеристиками, указанными в акте, он также подписывает документ и возвращает его поставщику. Всего должно быть составлено два равных по юридической силе экземпляра, по одному на руках у каждого контрагента.

Форма документа

В настоящей момент любые официальные бумаги, регулирующие взаимоотношения между контрагентами, могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт согласования по договору поставки автомобиля относится к этой группе документов и не является исключением из общего правила. Предприятия, занимающиеся поставкой транспортных средств, вправе разработать собственный шаблон акта и использовать его на постоянной основе. Этим занимаются специалисты юридического отдела, обладающие должной квалификацией.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место, уникальный номер);
• сведения о представителях сторон;
• автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
• чёткая структура официальной бумаги (шапка, предмет, подписи).

Написать акт допускается на фирменном бланке организации-поставщика или на чистом листе бумаги формата А4. Первый вариант видится предпочтительнее, так как в этом случае не придётся прописывать реквизиты компании.

Изложить текст можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решается контрагентами в индивидуальном порядке с оглядкой на особенности документооборота в фирмах. Необходимо учесть, что способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике стороны всегда отдают предпочтение именно печатному варианту в силу того, что основное назначение акта – это уточнение конкретных характеристик транспортного средства. В данном случае не стоит полагаться на почерк сотрудников.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

По своей структуре документ можно условно разделить на четыре составных части: реквизиты, сведения об организациях и их представителях, предмет согласования, автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке официальной бумаги отметим, что она является приложением к заключённому ранее договору поставки автомобиля, оставив на него ссылку (дата, номер). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Ниже по документу обозначаем сведения о предприятиях и их представителях. Для юридического лица достаточно будет указать лишь его наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, а для ИП – ФИО предпринимателя. Полномочия представителей должны подтверждаться соответствующей бумагой. Речь идёт об уставе общества, оформленной от имени руководителя доверенности или о паспорте индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом стороны утверждают конкретные характеристики автомобиля, обозначая все важные для них моменты (цвет, марка, год выпуска и так далее). Эта часть обычно выполняется в виде таблицы.

Примерный образец

На этом моменте процесс составления акта согласования подходит к завершению. Если представителей сторон устраивают указанные в документе характеристики, они ставят на нём свои подписи.