Акт о разборке временных сооружений – это официальная бумага, составляемая на завершающем этапе строительства, когда необходимость в использовании временных построек отпадает. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Бланк акта о разборке временных (нетитульных) сооружений по форме КС-9
Образец акта о разборке временных (нетитульных) сооружений по форме КС-9
Временные постройки
В сфере осуществления строительно-монтажных работ широкое распространение имеют различные временные постройки. Подрядная организация возводит такие сооружения для хранения материалов, проживания строителей и других целей. У объекта есть определённый срок полезного использования. Как только он истекает, строение подлежит разборке.
Материалы
Выделяя материалы на возведение временного сооружения, материально ответственный сотрудник и бухгалтерия планирует вернуть их обратно или хотя бы какую-то часть. При постройке члены комиссии просчитывают, какие объёмы стройматериалов пригодятся и то, сколько их них может в целости и сохранности возвратится на склад. На время использования сооружения материальная ответственность переходит на другого человека. Как привило, это кто-то из руководящего состава на месте строительства. Именно этот сотрудник и будет отвечать за утрату материалов.
Ещё при возведении сотрудники просчитывают процент годности подлежащих возвращению материалов. Итоговые значения должны хотя бы примерно соотноситься. В противном случае к ответственному лицу могут возникнуть вопросы.
Процедура
Процедура разборки временных сооружений крайне схожа с процедурой их возведения. Аналогично назначается специальная комиссия, состоящая как минимум из трёх человек. Конкретный кадровый состав выбирает лично руководитель организации, ориентируясь на их опыт работы и степень квалификации. В теории можно привлечь тех же работников, что занимались возведением сооружения.
Председатель комиссии выделяется отдельной строкой, его выбирают коллеги из своего числа путём голосования. Именно он на практике актирует процесс. Председатель однозначно должен уметь работать с официальными бумагами.
Отметим, что все члены комиссии в равной степени несут ответственность за полноту и достоверность указанных в акте данных. Если прописанные в документе значения не будут соответствовать действительности, ответственности перед начальником избежать не выйдет.
Материально ответственное лицо не может являться членом комиссии в силу своей заинтересованности, однако оно также принимает участие в процедуре. Сотрудник имеет своей целью проследить за правильностью подсчётов участников рабочей группы и расписаться в акте, приняв материалы на ответственное хранение.
Форма документа
На сегодняшний день практически любая официальная бумага, используемая предприятиями в их деятельности, может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт о разборке временных сооружений не является исключением из общего правила. До 1 января 2013 года предприятия были вынуждены пользоваться разработанной и утверждённой Постановлением Госкомстата формой КС-9. В настоящий момент бланк имеет лишь рекомендательный характер, выступает в качестве типовой формы.
Необходимо учесть, что для использования формы её необходимо предварительно утвердить в учётной политике в целях бухгалтерского учёта соответствующим распоряжением руководителя.
Заполнить бланк можно одним из двух стандартных способов на выбор членов комиссии: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. По общему правилу вариант написание текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике ответственный за составление сотрудник заранее распечатывает бланк для заполнения и вносит в него сведения вручную по ходу процедуры разборки.
Правила работы с типовыми формами
При работе с типовыми формами необходимо соблюдать определённые правила, продиктованные действующим законодательством и сложившиеся в ходе многолетней практики. Речь идёт о следующих моментах:
- если выл выбран рукописный способ заполнения, чернила должны иметь один цвет на протяжении всего документа;
- подписи участников процедуры должны быть расшифрованы;
- если столбец таблицы уже содержит в себе единицы измерения, не нужно их дублировать в ячейках;
- нельзя оставлять в бланке неточности и опечатки. В случае допущения ошибки необходимо аккуратно зачеркнуть ошибочное значение, рядом прописать верное, сделать отметку «исправленному верить», проставить дату внесения изменений и заверить подписями всех членов комиссии.
Объясняем, как правильно заполнить форму КС-9
Первым делом обратим внимание на шапку официальной бумаги. Здесь необходимо прописать реквизиты. Указываем полное наименование организации, производящей процедуру, её структурное подразделение и конкретный объект строительства, на котором и смонтирована временная постройка. В табличке справа ссылаемся на договор строительного подряда (дата, номер). Ниже по документу присваиваем настоящему акту уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) его составления.
Следующим шагом заполняется таблица, содержащая данные о полученных после разборки материалах. Здесь обозначаются следующие положения:
- наименование материала, его номенклатурный номер;
- единица измерения, количество и процент годности по предположениям;
- итоговые показатели фактически;
- общая сумма возвращенных объектов;
- объяснение в расхождении при наличии.
Если первой страницы оказалось недостаточно, таблица продолжается на оборотной стороне формы. Резюмируя данные, в завершении таблицы прописывается итоговая сумма по акту.
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить все без исключения члены комиссии, а также материально ответственное лицо, принявшее материалы на хранение. Как только подписи появятся на своих местах, официальная бумага обретёт юридическую силу.
