Акт приёма грубых и сочных кормов – это официальная бумага, составляемая для учёта и возложения ответственности за сохранность заготовленного корма для животных. Процедура приёма всегда сопровождается соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Роль акта
По своей юридической природе акт приёма грубых и сочных кормов является бухгалтерским учётным документом. Он одновременно выполняет сразу две функции: учёт заготовленных кормов и передача на ответственное хранение. Ответственность возлагается на начальника фермы, фуражира или иного сотрудника. Этот момент решается в каждой организации в индивидуальном порядке.
Процедура
Процедура приёма всегда осуществляется коллективно. На месте формируется комиссия, состоящая из сотрудников предприятия. Конкретные должности лиц не имеют значения, однако на практике в рабочую группу входят руководящие люди. Это может быть начальник фермы, бригадир, агроном. Председатель комиссии всегда выделяется отдельно. Именно он и занимается актированием процесса. Лицо должно обладать соответствующими навыками работы с официальными бумагами, чтобы не допустить критических ошибок при заполнении.
Всего должно быть составлено два экземпляра документа. Один передаётся материально ответственному лицу, а второй направляется в бухгалтерию для осуществления учётных мероприятий. Необходимо учесть, что в случае утраты принятых на хранение кормов, ответственный сотрудник обязан будет возместить убытки из своего кармана. В качестве приложений к акту выступают схемы расположения мест хранений кормов (стога, скирды, траншеи и так далее).
Форма документа
В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют особых требований к форме учётных бухгалтерских документов, сопровождающих деятельность предприятий. Акт приёма грубых и сочных кормов, как и многие другие официальные бумаги, может быть написан в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Организации, занимающиеся сельским хозяйством, оставляют за собой право разработать собственный шаблон, закрепить его в учётной политике в целях бухгалтерского учёта и использовать на постоянной основе, однако в этом нет никакой необходимости.
До 1 января 2013 года компании были вынуждены использовать разработанную и утверждённую Постановлением Госкомстата в 1997 году форму СП-17. По состоянию на сегодняшний день бланк носит исключительно рекомендательный характер, выступает скорее в качестве образца. Тем не менее многие фирмы по сей день продолжают им пользоваться в силу привычки сотрудников и общего удобства в работе.
Правила работы с унифицированными бланками
Следует отметить, что существуют определённые правила работы с унифицированными бланками, которые необходимо соблюдать членам комиссии для достижения ожидаемого результата. Какие-то предписания диктуются действующим законодательством (Закон «О бухучёте»), а другие принципы сложились в ходе многолетней практики (в том числе и судебной). Речь идёт о следующих моментах:
- автографы всех упомянутых в акте лиц должны быть обязательно расшифрованы;
- если столбец таблицы уже содержит в себе единицу измерения, не нужно её дублировать в горизонтальных клеточках;
- форма СП-17 предусматривает обозначение денежных сумм с учётом копеек, следует обратить на это внимание;
- нельзя оставлять в бланке опечатки и неточности. В случае своевременного обнаружения ошибки необходимо аккуратно зачеркнуть неверное значение, рядом вписать корректное, проставить отметку «исправленному верить», обозначит дату внесения изменений и заверить правки подписями всех участников процедуры.
Что касаемо непосредственно заполнения бланка, то здесь всё стандартно. Членам комиссии предоставляется на выбор два стандартных способа: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель с учётом особенностей документооборота на предприятии. Необходимо учесть, что при всех прочих равных способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. На практике компании уже давно используют специальное бухгалтерское ПО и выполняют документацию в печатном виде. Если всё же было принято решение заполнять форму от руки, должны использоваться чернила одного цвета.
Объясняем, как заполнить форму СП-17 «на пальцах»
Форма СП-17 состоит из двух страниц, вторая из которых выполняется на оборотной стороне. Членам комиссии придётся заполнить каждую из них. Для удобства взаимодействия с бланком условно разделим его на несколько составных частей: реквизиты, сведения по приёмке кормов (количество и качество), автографы ответственных лиц.
Первым делом обратим внимание на реквизиты. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения на предприятии. Далее прописываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму, указываем номера участка, бригады, звена и конкретного получателя. В табличке справа обозначаем код по ОКПО, дату (число, месяц, год) составления официальной бумаги.
Ниже по документу заполняется таблица, содержащая данные относительно заготовленных кормов. Здесь прописываются следующие сведения:
- местонахождение корма;
- площадь;
- дата укладки и название корма;
- промеры и объём;
- масса;
- цена за кубометр и общая стоимость.
Если первой страницы оказалось недостаточно, таблица берёт своё продолжение на оборотной стороне. Как только вся информация будет обозначена, можно переходить к подписанию. Своими автографами документ должны заверить все члены комиссии, ответственный за работу бригадир и материально ответственное лицо, принявшее корм на хранение. В последующем акт должен будет утвердить руководитель организации, о чём делается соответствующая отметка в шапке. Как только все подписи встанут на свои места, официальная бумага обретёт должную юридическую силу.
