Работаем с 2017 года
Документов: 251464
Новых за неделю: +106
Актуальность базы: 11.09.2026

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приказ Минтранса России от 01.07.2026 N 300 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта РФ"

Структура документа

Весь документ

Утверждена
приказом Минтранса России
от 1 июля 2026 г. N 300

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

2. Термины и определения

3. Создание документов в Министерстве

3.1. Бланки документов

3.2. Общие требования к созданию документов Министерства

3.3. Оформление реквизитов документов

3.4. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

3.4.1. Подготовка и оформление проектов федеральных законов

3.4.2. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации

3.4.3. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации

3.4.4. Подготовка нормативных правовых актов Министерства

3.5. Подготовка отдельных видов документов в Министерстве

3.5.1. Состав документов Министерства

3.5.2. Приказ и распоряжение Министерства

3.5.3. Положение, регламент, правила, порядок, методические рекомендации, инструкция, составы координационных (совещательных) органов (коллегий, комиссий, советов, организационных комитетов)

3.5.4. Протокол заседания (совещания)

3.5.5. Поручения Министра (заместителя Министра)

3.5.6. Служебные письма

3.5.7. Докладная и служебная записки

3.5.8. Порядок подготовки документов, отправляемых иностранным корреспондентам

3.5.9. Телеграмма

3.5.10. Подготовка проектов гражданско-правовых договоров

3.5.11. Доверенности и полномочия

4. Организация документооборота в Министерстве

4.1. Принципы организации документооборота

4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

4.3. Предварительное рассмотрение документов

4.4. Регистрация входящей документации

4.5. Порядок рассмотрения входящей корреспонденции руководством Министерства и доведения документов до исполнителей

4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными Министру и в Министерство (без указания адресата)

4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными заместителям Министра

4.5.3. Работа с наградными документами

4.5.4. Работа с конфиденциальными документами

4.5.5. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (брошюры, книги)

4.5.6. Работа с оригиналами финансовых документов, поступивших в Министерство для подписания или визирования

4.6. Работа с документами в структурных подразделениях

4.7. Организация работы с отправляемыми документами

4.8. Подписание и регистрация отправляемых документов

4.9. Отправка документов

4.10. Работа с обращениями граждан (физических лиц) и юридических лиц (резидентов Российской Федерации и нерезидентов Российской Федерации)

4.11. Учет и анализ объемов документооборота

5. Управление документами в системе электронного документооборота

6. Контроль исполнения документов

7. Работа исполнителя с документами

7.1. Организация работы с документами

7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений

7.3. Изменение головного исполнителя документа

7.4. Организация оперативного хранения документов

7.5. Выполнение копировально-множительных работ

8. Документальный фонд Министерства

8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

8.2. Формирование дел и их текущее хранение

8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

8.5. Передача дел на архивное хранение

9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов

9.1. Учет печатей и штампов

9.2. Учет бланков документов

Приложение 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Приложение 2.

Приложение 3. Схема расположения реквизитов документов для углового бланка документа | | Схема расположения реквизитов документов для продольного бланка документа

Приложение 4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА

1. Государственный герб Российской Федерации

2. Эмблема Министерства

3. Наименование Министерства

4. Наименование должности

5. Справочные данные о Министерстве

6. Наименование вида документа

7. Дата документа

8. Регистрационный номер документа

9. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа

10. Место составления (издания) документа

11. Гриф (пометка) об ограничении доступа к документу

12. Адресат

13. Гриф утверждения документа

14. Резолюция

15. Заголовок к тексту

16. Отметка о приложении

17. Подпись

18. Отметка об электронной подписи

19. Гриф согласования документа

20. Виза

21. Печать

22. Отметка о заверении копии

23. Отметка об исполнителе

24. Отметка о поступлении документа

25. Отметка о контроле

Приложение 5. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 6. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 7. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 8. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА

Приложение 9. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ, РАБОЧИХ ВСТРЕЧ)

Приложение 10. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДСТВА МИНИСТЕРСТВА

Приложение 11. | Образец оформления служебного письма |

Приложение 12. | Образец оформления письма Министерства зарубежным адресатам

Приложение 13. ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА

Приложение 14. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТОВ ДОКЛАДОВ ПРЕЗИДЕНТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ

Приложение 15. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Приложение 16.

Приложение 17.

Приложение 18. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА

Приложение 19. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Приложение 20.

Приложение 21.

Приложение 22. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ ДЕСЯТИ ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приложение 23. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ

Приложение 24.

Приложение 25.

Приложение 26.

Приложение 27.

Приложение 28.

Приложение 29. Журнал учета печатей и штампов

Приложение 30. Журнал учета поступления бланков

Приложение 31.

Поделиться

Сохранить в браузере

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + D