Приложение 10. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Поручение руководства Министерства имеет следующие реквизиты:

"Дата" - оформляется путем добавления штампов в ОСЭД цифровым способом, например: 27.02.2026.

"Номер поручения" - регистрационный номер поручения, подписанного Министром, включает первые буквы его имени и фамилии, через дефис - номер дела по номенклатуре, через косую черту - порядковый номер, например: N АН-17/69; регистрационный номер поручения, подписанного заместителем Министра, руководителем структурного подразделения и заместителем руководителя структурного подразделения включает первые буквы имени и фамилии лица, подписавшего поручение, через дефис - порядковый номер, далее через дефис - индекс "пр", например: КП-17-пр.

"Адресат" - отделятся от даты и номера поручения одним межстрочным интервалом, оформляется центрованным способом с использованием сокращенных наименований федеральной службы, федеральных агентств и организаций, подведомственных Министерству, организаций транспортной отрасли в соответствии с учредительными документами. Если адресатов несколько, то должности руководителей Министерства, наименования федеральной службы, федеральных агентств и организаций транспортной отрасли, подведомственных Министерству, оформляются через межстрочный интервал 1, при адресации поручения конкретным должностным лицам фамилии и инициалы не отделяются от должностей межстрочным интервалом. При направлении поручения не всем должностным лицам, структурным подразделениям, подведомственным Министерству федеральной службе, федеральным агентствам и организациям в скобках указывается: "(по списку)". Исполнитель самостоятельно указывает адресатов в РКД проекта поручения, при этом в ОСЭД список рассылки в качестве отдельной страницы не создается.

Текст поручения отделяется от адресата тремя межстрочными интервалами, печатается через межстрочный интервал 1 размером шрифта N 14 от границы левого поля документа с абзацного отступа и выравнивается по границам левого и правого полей документа. Каждое поручение оформляется отдельным пунктом (подпунктом) (подпункты должны быть грамматически согласованы с пунктом и выражены одной частью речи) сплошным текстом без использования разрывов.

В тексте поручения используются сокращенные наименования подведомственных Министерству федеральной службы, федеральных агентств, организаций в соответствии с учредительными документами.

Если указание предполагает конкретного исполнителя (структурное подразделение Министерства, подведомственные Министерству федеральная служба, федеральное агентство, организация), оформление соответствующего пункта (подпункта) поручения проводится одним из двух обозначенных ниже способов:

1. Пункт (подпункт) начинается с указания должности руководителя структурного подразделения Министерства, подведомственных Министерству федеральной службы, федерального агентства, организации, далее располагаются фамилия и инициалы руководителя без использования скобок в дательном падеже, например: директору Департамента государственной политики в области железнодорожного транспорта Иванову А.А.

2. Пункт (подпункт) начинается с указания наименования структурного подразделения Министерства, подведомственных Министерству федеральной службы, федеральных агентств, организаций, после которого не употребляются фамилия и инициалы руководителя, например:... Департаменту государственной политики в области железнодорожного транспорта...

В рамках одного проекта поручения запрещается единовременное использование двух различных способов оформления указаний для исполнения поручений.

При необходимости указания в проекте поручения срока исполнения пункта (подпункта) дата не выделяется полужирным шрифтом.

При наличии в поручении приложения ссылка на него дается в тексте поручения, реквизит "Отметка о приложении" не оформляется. На первом листе приложения в правом верхнем углу прописными буквами печатается реквизит "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже дается ссылка на поручение Министерства с указанием его даты и номера, например:

При оформлении реквизита "Подпись" на электронном бланке поручения наименование должности должностного лица Министерства, осуществляющего подписание проекта поручения, обозначается кратко, например - Министр, заместитель Министра. Требования к оформлению реквизита "Отметка об исполнителе" аналогичны требованиям оформления служебных писем.

Образец поручения прилагается.

Образец оформления проекта поручения Министерства