4.6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

4.6.1. Если руководители структурных подразделений указаны в РКД в качестве адресатов или в утвержденных резолюциях исполнителями (головными или соисполнителями), документы поступают по ОСЭД непосредственно им (работникам, ответственным за делопроизводство) либо должностным лицам, их замещающим.

4.6.2. Работник, ответственный за делопроизводство, просматривает адресованную в структурное подразделение корреспонденцию, регистрирует и при необходимости докладывает руководителю структурного подразделения.

4.6.3. Порядок работы (сканирование, регистрация, доведение до исполнителей) с документами, адресованными в структурное подразделение и имеющими отметку о конфиденциальности, приложения нестандартных размеров, а также с брошюрами, книгами, оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Министерство для подписания и визирования, аналогичен порядку, изложенному в пунктах 4.5.4 - 4.5.6 Инструкции.

4.6.4. Подписанные руководителем структурного подразделения документы передаются работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении, для регистрации и подготовки на отправку.

4.6.5. В случае, если органы исполнительной власти, органы власти субъектов Российской Федерации или организации не взаимодействуют с Министерством в части приема и отправки документов с грифом "Для служебного пользования" по каналам МЭДО, работник, ответственный за делопроизводство, также выполняет досылку копии документа на бумажном носителе фельдъегерской связью.