3.5.1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

3.5.1.1. В деятельности Министерства создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, распоряжения, поручения, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления (Коллегии Министерства), протоколы заседаний (совещательных, координационных, экспертных и других органов); аналитические справки, докладные и служебные записки, деловая (служебная) переписка и другое.

3.5.1.2. Обязательства Министерства и порядок их исполнения оформляются в виде соглашений, договоров, государственных контрактов.

3.5.1.3. Различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемые в деятельности Министерства для обмена информацией с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами (служебные письма, дипломатическая переписка, телеграммы, электронные письма, факсограммы (факсы), составляют его служебную переписку.

3.5.1.4. В зависимости от конкретных задач управления в деятельности Министерства создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и другое.

3.5.1.5. В установленных законодательством Российской Федерации случаях в Министерстве могут издаваться акты совместно с другими органами государственной власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение).

3.5.1.6. Состав создаваемых в Министерстве электронных документов устанавливается в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р и на основе приказа Министерства от 27 декабря 2024 г. N 464 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Министерстве транспорта Российской Федерации в форме электронных документов".

3.5.1.7. Инструкция устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.