Приложение 14. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Информация о поручении:

- реквизиты;

- краткое содержание (цель) поручения;

- сроки исполнения (первоначальный и текущий; указываются сроки, установленные Министерству);

- краткая история исполнения поручения;

- количество продлений поручения (с указанием причин последнего продления).

II. Информация о выполнении поручения (достижении цели):

- конкретные результаты (кем, когда и что конкретно предпринято);

- наступление события (достижение результата);

- проблемы, возникшие при исполнении поручения (при наличии), и предложения об их решении (указываются причины проблем и конкретные меры, принимаемые для обеспечения исполнения, а также обоснованные предложения о сроке исполнения);

- позиции соисполнителей;

- бюджетная обеспеченность (план/факт) (в случае указания сведений о выделении и освоении средств федерального бюджета позиция Минфина России обязательна);

- информация о мероприятиях, свидетельствующих об исполнении поручения с указанием даты исполнения,

например:

- проект федерального закона внесен в Государственную Думу (исх. N ___ от _______);

- издан нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации, акт федерального органа исполнительной власти (реквизиты акта);

- мероприятие включено в ... (наименование документа стратегического планирования, например: национальный проект (программу), государственный проект; пункт N __, наименование проекта, программы);

- объект введен в эксплуатацию (дата "__" _________ 20__ г.).

III. Обоснование продолжения или прекращения контроля.

Излагается вывод о реализации поручения и достижении результата либо мотивированно обосновывается необходимость корректировки срока исполнения поручения с указанием нового срока завершения работ по исполнению поручения.

Проект доклада Президенту Российской Федерации об исполнении поручения при направлении в Правительство Российской Федерации подписываются руководителем федерального органа исполнительной власти (организации) электронной подписью.

Доклады об исполнении поручений и указаний, адресованные Президенту Российской Федерации, подписываются электронной подписью и направляются по системе МЭДО.

Рекомендуемый объем проекта доклада - не более 3 листов.

Структура и содержание
проектов докладов Председателю Правительства Российской
Федерации об исполнении поручений

I. Информация о поручении:

- реквизиты;

- краткое содержание (цель) поручения;

- сроки исполнения (первоначальный и текущий);

- краткая история исполнения поручения;

- количество продлений поручения (с указанием причин последнего продления).

II. Информация о выполнении поручения (достижении цели):

- конкретные результаты (кем, когда и что конкретно было предпринято);

- описание текущих показателей достижения результата по поручению (например, уровень технической или строительной готовности, уровень готовности производства, процент выполнения плана мероприятий и т.д.);

- сравнение текущего статуса исполнения поручения с данными из предыдущего доклада (с указанием причин в случае отсутствия изменений);

- риски недостижения результата по поручению (при наличии) и предложения по их нивелированию;

- проблемы, возникшие при исполнении поручения (при наличии) и предложения по их решению (указываются причины проблем и конкретные меры, принимаемые для обеспечения исполнения, а также обоснованные предложения о сроке исполнения);

- позиции соисполнителей;

- бюджетная обеспеченность по годам (план/факт) (в случае указания сведений о выделении и освоении средств федерального бюджета позиция Минфина России обязательна);

- информация о мероприятиях, свидетельствующих об исполнении поручения с указанием даты исполнения,

например:

- проект федерального закона внесен в Государственную Думу (исх. N ___ от _________);

- издан нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации, акт федерального органа исполнительной власти (реквизиты акта);

- мероприятие включено в ... (наименование документа стратегического планирования, например: национальный проект (программу), государственный проект; пункт N ___, наименование проекта, программы);

- объект введен в эксплуатацию (дата "__" _________ 20__ г.).

III. Обоснование продолжения или прекращения контроля.

Излагается вывод о реализации поручения и достижении результата либо мотивированно обосновывается необходимость корректировки срока исполнения поручения с указанием нового срока завершения работ по исполнению поручения.

Доклад Председателю Правительства Российской Федерации об исполнении поручения при направлении в Правительство Российской Федерации подписывается руководителем федерального органа исполнительной власти (организации) электронной подписью.

Рекомендуемый объем проекта доклада - не более 3 листов.