13. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В Министерстве подлежат утверждению положения, составы, правила, инструкции, уставы, должностные регламенты, методики, отчеты, структура, штатное расписание.

Гриф утверждения документа проставляется на документе, утверждаемом непосредственно Министром (уполномоченным им должностным лицом), или распорядительным документом (приказ, распоряжение, постановление).

Гриф утверждения документа оформляется в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа. Строки реквизита выравниваются в пределах зоны, занятой реквизитом, по центру относительно самой длинной строки.

При утверждении документа непосредственно Министром (уполномоченным им должностным лицом) гриф утверждения документа включает слово "УТВЕРЖДАЮ" (печатается прописными буквами), в именительном падеже наименование должности лица, включающее наименование Министерства, собственноручную подпись должностного лица, его инициалы, фамилию, дату (оформляется словесно-цифровым способом) и номер утверждения, например:

Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты"), ключевые показатели эффективности деятельности Министерства также подлежат утверждению непосредственно Министром (уполномоченным им должностным лицом), путем проставления собственноручной подписи в грифе утверждения.

Регистрация планов ("дорожных карт"), ключевых показателей эффективности деятельности Министерства осуществляется в ОСЭД в категории "Организационно-распорядительный документ" отделом документационного обеспечения Департамента управления делами.

На документах, утверждаемых организационно-распорядительным документом Министерства (положения, составы, правила, инструкции, уставы, должностные регламенты, методики, отчеты, структура, штатное расписание), в правом верхнем углу первого листа документа-приложения оформляется гриф утверждения документа, состоящий из слова "УТВЕРЖДЕНО", наименования организационно-распорядительного документа в творительном падеже, даты и номера утверждения. Слово "УТВЕРЖДЕНО" допускается согласовывать с наименованием вида утверждаемого документа ("УТВЕРЖДЕН", "УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ" или "УТВЕРЖДЕНО"), например:

Каждая составная часть реквизита "Гриф утверждения документа" печатается с новой строки через межстрочный интервал 1 и центрируется относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 80 мм и ограничивается правым полем.

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения документа указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках), например:

При утверждении несколькими должностными лицами грифы утверждения располагаются на одном уровне справа и слева. Если число утверждающих документ должностных лиц превышает два, грифы утверждения размещаются друг под другом.