17. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Подпись - реквизит, представляющий собой собственноручную подпись должностного лица.

Документы подписываются должностными лицами Министерства в соответствии с их компетенцией (полномочиями), установленной законодательством Российской Федерации и нормативными актами Министерства.

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности должностного лица Министерства, подписывающего документ (на бланках писем руководства Министерства наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия), например:

Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо Министерства, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает должностное лицо Министерства, имеющее право подписывать документы за отсутствующее должностное лицо Министерства. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа должностным лицом Министерства, в соответствии с приказом об исполнении обязанностей временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

Если документ, оформленный на бланке письма Министерства, подписывает руководство структурного подразделения, то в состав реквизита "Подпись" входят наименование должности должностного лица Министерства, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка, например:

Если документ оформлен не на бланке, то в состав реквизита "Подпись" входят наименование должности должностного лица Министерства, подписывающего документ, наименование Министерства (исключение - внутренние документы), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия), например:

или

При подписании документа несколькими должностными лицами Министерства, занимающими неравнозначные должности, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

При подписании документа несколькими должностными лицами Министерства, занимающими равнозначные должности, их подписи располагают на одном уровне.

Подпись отделяется от текста документа или реквизита "Отметка о приложении" (при наличии) тремя межстрочными интервалами.

Наименование должности должностного лица Министерства в реквизите "Подпись" печатается от границы левого поля через межстрочный интервал 1.

Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатается на уровне последней строки наименования должности должностного лица Министерства с пробелом между инициалами и фамилией.

При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается границей правого поля.