19. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям. Согласование может проводиться как внутри Министерства, так и вне его.

Гриф согласования документа в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения документа;

на последнем листе документа под текстом;

на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

Гриф согласования документа состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", написанного прописными буквами без кавычек, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации) в именительном падеже, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Слово "СОГЛАСОВАНО" допускается согласовывать с наименованием вида документа ("СОГЛАСОВАН", "СОГЛАСОВАНА", "СОГЛАСОВАНЫ" или "СОГЛАСОВАНО"), например:

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования документа указываются сведения об органе государственной власти в котором образована коллегия и которым согласован документ, в творительном падеже, дата и номер протокола (слово "протокол" указывается в именительном падеже), в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указываются вид документа в творительном падеже, орган государственной власти - автор документа в родительном падеже, дата и номер письма, например:

или

Согласование проекта документа Министерства органами государственной власти и организациями допускается в виде письма-согласования, которое прилагается к визовому экземпляру документа.

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования документа могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования документа, делается отметка "Лист согласования прилагается".

Согласование документа осуществляется:

с вышестоящими органами государственной власти в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

с органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области;

с подведомственными организациями;

при необходимости - с общественными организациями.

При двух грифах согласования документа они располагаются рядом на одном уровне. Если согласующих органов государственной власти и организаций больше двух или если есть гриф утверждения документа, грифы согласования документа располагаются друг под другом.

Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:

с должностными лицами органов государственной власти;

с руководителями организаций, интересы которых затрагиваются в документе.