3.1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

3.1.1. Документы Министерства оформляются на бланках установленного образца, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) или, в случаях, установленных Инструкцией, при использовании электронных бланков документов, размещенных на внутриведомственном портале Министерства.

3.1.2. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - бланки) разрабатываются и изготавливаются в соответствии с Федеральным конституционным законом N 2-ФКЗ, постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТ Р 7.0.97-2025.

3.1.3. В Министерстве используются следующие виды бланков на бумажном носителе:

бланк письма Министерства;

бланк письма Министра;

бланк письма первого заместителя Министра;

бланк письма статс-секретаря - заместителя Министра;

бланк письма заместителя Министра;

бланк приказа Министерства;

бланк распоряжения Министерства;

бланк письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами.

Формы бланков приведены в приложении N 2 к Инструкции.

3.1.4. На бланках письма Министерства оформляются документы за подписью лица, исполняющего обязанности Министра, руководителей (заместителей руководителей) структурных подразделений в рамках их компетенции.

3.1.5. На бланках писем руководства Министерства оформляются служебные письма за их подписью.

3.1.6. На бланках приказа Министерства оформляются приказы Министерства за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности), а также заместителей Министра, наделенных на основании подписанных Министром приказов полномочиями по принятию решений и подписанию приказов Министерства по определенным вопросам.

3.1.7. На бланках распоряжения Министерства оформляются отдельные организационно-распорядительные решения Министра, заместителей Министра по оперативным и текущим вопросам деятельности Министерства.

3.1.8. На бланке письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами оформляются служебные письма за подписью руководства Министерства и руководителей структурных подразделений в рамках их компетенции, отправляемые в адрес органов власти иностранных государств (объединений иностранных государств), иностранных лиц или организаций.

3.1.9. В соответствии с Федеральным конституционным законом N 2-ФКЗ на бланках Министерства (кроме электронных бланков протокола и поручения) размещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном (красном) варианте. На бланке письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами - изображение Государственного герба Российской Федерации в синем варианте.