4.5.4. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

4.5.4.1. Работа с документами, имеющими гриф ограничения доступа, осуществляется в ОСЭД, предназначенной для обработки информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну (далее - закрытый контур ОСЭД).

4.5.4.2. Для документов, имеющих гриф (пометку) об ограничении доступа к документу ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна") или иную информацию, предполагающую ограниченный доступ, в закрытом контуре ОСЭД формируется РКД с регистрационными данными и электронным образом документа и ставится пометка "ДСП". На бумажном носителе проставляется регистрационный номер.

4.5.4.3. Документы с грифами (пометками) об ограничении доступа к документу "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" обрабатывается аналогично документам с грифом (пометкой) об ограничении доступа к документу "Для служебного пользования".

4.5.4.4. Порядок подготовки указаний, постановки на контроль и направление конфиденциальных документов на рассмотрение должностным лицам Министерства аналогичен порядку, прописанному в пунктах 4.5.1 и 4.5.2 Инструкции.

4.5.4.5. Оригиналы конфиденциальных документов на бумажных носителях, зарегистрированных в отделе документационного обеспечения Департамента управления делами, направляются на оперативное хранение, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 4.5.1.6 Инструкции, при необходимости оригиналы документов рассылаются головным исполнителям через Экспедицию.

4.5.4.6. Работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, получают оригиналы документов под роспись в журнале учета поступающих документов с грифом "Для служебного пользования", в котором фиксируется факт получения документов структурным подразделением. Учет работы с копиями документов, скачанных (распечатанных) из ОСЭД для использования работниками структурного подразделения осуществляется в журнале учета выдачи копий документов с грифом "Для служебного пользования".