4.3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

4.3.1. Отделом документационного обеспечения Департамента управления делами производится предварительное рассмотрение документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Министерства. Поступившие в Министерство документы по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются непосредственно в структурные подразделения. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресация документа соответствующему должностному лицу.

4.3.2. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа Министру или заместителям Министра в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра и заместителями Министра для вынесения указаний по исполнению документа.

Все входящие документы должны быть рассмотрены в течение трех дней с момента поступления.

В первую очередь обрабатываются документы с пометками о срочности их исполнения или доставки.

4.3.3. Министру докладываются документы Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти, центральных учреждений Российской Федерации, а также другие документы по наиболее важным вопросам деятельности Министерства.

4.3.4. Документы, не требующие рассмотрения Министром, направляются заместителем Министра, координирующим деятельность Департамента управления делами (в его отсутствие - уполномоченным им должностным лицом), для рассмотрения и исполнения заместителям Министра (в соответствии с распределением обязанностей) или руководителям структурных подразделений согласно их компетенции.

4.3.5. Руководители структурных подразделений или лица, исполняющие их обязанности, рассматривают документы по мере их поступления.

Документы, содержащие срочные поручения, а также документы, поступившие для согласования (визирования), - немедленно.

4.3.6. При предварительном рассмотрении документов следует руководствоваться Положением о Министерстве, приказом Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра и заместителями Министра, положениями о структурных подразделениях.