Приложение 28. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 28.
Приложение N 28
к Инструкции 
|
АКТ
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ (АРХИВНЫХ) ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
|
|||
|
Министерство транспорта Российской Федерации
|
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель
Министра транспорта Российской Федерации
|
||
|
И.О. Фамилия
|
|||
|
АКТ
|
дата
|
||
|
_________ N ________
|
|||
|
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
|
|||
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
|
N
п/п
|
Заголовок дела
(групповой заголовок документов)
|
Годы
|
N N описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив Министерства, графа не заполняется)
|
N ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)
|
Количество ед. хр. (дел)
|
Сроки хранения и NN статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого ________________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за ____ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены ЭПК
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _______________ N ______________).
Директор Департамента
управления делами Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК Министерства Протокол ЭПК федерального
архива
от "__"_________ ___ N ____ от "__"_________ ___ N ____
Документы в количестве ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел):
- на бумажном носителе весом _______________________________________ кг
сданы на уничтожение;
- на электронном носителе сданы на уничтожение
__________________________________________________________________________.
(способ уничтожения)
Наименование должности работника
Министерства, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
отдела документационного обеспечения
Департамента управления делами,
ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов
Министерства, не подлежащих хранению