7. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, поручения, соглашения (договоры), письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент, инструкция, положение) - дата подписания приказа или распоряжения.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим документ, работниками отдела документационного обеспечения Департамента управления делами, работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, при регистрации документа или непосредственно составителем при подготовке документа.

Документы, издаваемые совместно двумя или более органами государственной власти, должны иметь одну (единую) дату, соответствующую дате подписания документа последним должностным лицом.

Документ вступает в силу со дня его подписания (утверждения), если документом не предусмотрен иной срок его вступления в силу.

Нормативные правовые акты Министерства, прошедшие государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации вступают в силу по истечении 10 дней после дня их официального опубликования, если самими актами не установлен другой порядок их вступления в силу.

В состав даты входят число, месяц и год. Даты документов оформляются словесно-цифровым или цифровым способами.

Словесно-цифровой способ применяется при оформлении даты организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов), а также финансовых документов.

Если в дате документа присутствует однозначное число, то перед ним добавляется ноль, например:

01 мая 2026 г.

При оформлении даты служебных писем, поручений руководства Министерства применяется цифровой способ, при котором датирование документа осуществляется в следующей последовательности: день и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: