Приложение 21. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 21.
Приложение N 21
к Инструкции 
|
ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
|
|
|
Министерство транспорта
Российской Федерации
|
|
|
Департамент государственной политики
в области развития инфраструктуры
|
|
|
ОПИСЬ N ____________________
|
|
|
электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)
|
|
|
за __________ год
|
|
|
N
п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок электронного дела по номенклатуре
|
Регистрационный номер электронного дела
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения
|
Количество файлов (кол-во файлов в контейнере)
|
Объем в байтах
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
В данный раздел описи внесено ______________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
с N __________ по N __________,
объемом _________________________________________________ байт. В том числе
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
К электронным документам составлены реестры файлов.
|
Наименование должности
составителя описи
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
|
Дата
|
|||
|
Наименование должности работника отдела документационного обеспечения Департамента управления делами, ответственного за архив
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
|
Дата
|
|||
|
СОГЛАСОВАНО
|
СОГЛАСОВАНО
|
||
|
Директор Департамента
управления делами
|
Руководитель
структурного подразделения
|
||
|
___________ И.О. Фамилия
|
от "__" _________ 20__ г. N ___
|
||
|
Дата
|
|||
Передал ____________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
объемом _____________________________________________________________ байт.
(цифрами и прописью)
|
Наименование должности
работника структурного подразделения
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Дата
|
Принял _____________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
объемом _____________________________________________________________ байт.
(цифрами и прописью)
|
Наименование должности работника отдела документационного обеспечения Департамента управления делами, ответственного за архив
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Дата
|
Реестр файлов электронного документа
|
N п/п
|
Номер электронного документа
|
Наименование файла
|
Дата и время последнего изменения файла
|
Объем
(в байтах)
|
Формат файла
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Форма описи электронных дел документов департамента