4.5.3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

4.5.3.1. Наградные документы регистрируются в течение трех дней с момента поступления в отделе документационного обеспечения Департамента управления делами.

4.5.3.2. Экспедиция Министерства проводит первичную обработку наградных документов, после чего они регистрируются в ОСЭД. При регистрации к РКД в ОСЭД прикрепляется только образ сопроводительного письма к наградным документам.

4.5.3.3. Отдел документационного обеспечения Департамента управления делами вносит в реестр информацию о зарегистрированных оригиналах наградных документов, реестр составляется в двух экземплярах (один экземпляр реестра передается при получении оригиналов наградных документов работнику отдела наград Департамента кадровой и молодежной политики, второй остается на хранении в отделе документационного обеспечения Департамента управления делами). После утверждения проекта резолюции по рассмотрению наградных документов заместителем Министра, координирующим деятельность Департамента управления делами, оригиналы наградных документов передаются в отдел наград Департамента кадровой и молодежной политики.

4.5.3.4. Оригиналы наградных документов хранятся в отделе наград Департамента кадровой и молодежной политики и подлежат уничтожению по истечении срока их хранения.