7.3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

7.3.1. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа осуществляется в соответствии с указанием директора Департамента управления делами на основании служебной записки, подготовленной в его адрес и подписанной руководителем структурного подразделения, на которого первоначально возложена роль головного исполнителя документа, и обосновывающей причины необходимости изменения головного исполнителя документа. Служебная записка визируется руководителем структурного подразделения (в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности), руководителем федеральной службы или федерального агентства (в их отсутствие - лицом, исполняющим обязанности руководителя федеральной службы или федерального агентства), на которых предлагается возложить роль головного исполнителя документа.

При отсутствии согласия руководителя структурного подразделения (руководителя федеральной службы или федерального агентства) докладная записка направляется заместителю Министра, координирующему деятельность Департамента управления делами, для принятия решения.

7.3.2. Докладная записка на имя заместителя Министра, координирующему деятельность Департамента управления делами, представляется головным исполнителем в течение трех дней с даты оформления поручения.

7.3.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа по поручению заместителя Министра осуществляется только по решению заместителя Министра, давшего поручение. В случае его отсутствия (командировка, отпуск) изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа осуществляется другим заместителем Министра в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра и заместителями Министра.

7.3.4. В случае непредоставления визирующим структурным подразделением своей позиции в установленный срок, предложение по замене головного исполнителя считается согласованным.

7.3.5. По поручениям, имеющим пометки "Крайне срочно", "Срочно", "Незамедлительно" или аналогичные, докладная записка представляется головным исполнителем в суточный срок с даты оформления поручения заместителю Министра, координирующему деятельность Департамента управления делами, для принятия решения.

7.3.6. В случае возникновения спорных вопросов при росписи документов для определения головного исполнителя формируется первичная резолюция с росписью документа на заместителя Министра.

7.3.7. После определения заместителем Министра головного исполнителя по документу работником Министерства, на которого возложены обязанности по обеспечению деятельности заместителя Министра, обеспечивается включение в проект соответствующей резолюции отдела документационного обеспечения Департамента управления делами для замены первичной резолюции, а также отдела контроля Административно-организационного департамента для перестановки контроля.

7.3.8. В случае, если руководство Министерства (в лице заместителя Министра) своим решением определило головным исполнителем по документу подведомственные Министерству федеральную службу, федеральные агентства или организации, работник Министерства, на которого возложены обязанности по обеспечению деятельности заместителя Министра, при подготовке проектов резолюций обеспечивает включение в проект резолюции структурного подразделения Министерства, к компетенции которого относится рассматриваемый вопрос, для обеспечения подготовки письма-уведомления о перенаправлении обращения. При осуществлении контроля за рассмотрением обращения со стороны соответствующего структурного подразделения Министерства также допускается, что подведомственные Министерству федеральная служба, федеральные агентства и организации осуществляют подготовку проектов ответов на обращения за подписью руководства Министерства (в лице заместителя Министра, координирующего проведение работы в соответствующей области).