Приложение 8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Проект приказа (распоряжения) печатается на бланке установленной формы размером шрифта N 14.

2. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства - Министерство транспорта Российской Федерации;

наименование вида документа - приказ или распоряжение;

место издания - Москва;

дата и номер приказа (распоряжения). Дата оформляется словесно-цифровым способом. Приказам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года, номер приказа состоит из порядкового номера приказа, например: 6 марта 2026 г. N 34. Номер для кадровых приказов и приказов о награждении состоит из порядкового номера и через косую черту индекса, например: 59/к - приказ по личному составу; 23/в - приказ о применении дисциплинарного взыскания; 7/ком - приказ о командировании; 87/н - приказ о награждении. Номер распоряжения состоит из индекса, включающего первые буквы имени и фамилии Министра или заместителя Министра, подписавшего распоряжение, дефис, порядковый номер и приставку "р", например: 15 января 2026 г. N ВС-7-р.

Название приказа (распоряжения) должно отвечать на вопрос "О чем?", кратко и точно отражать содержание текста приказа (распоряжения). Название приказа (распоряжения) печатается на расстоянии не менее 90 мм от верхнего края листа полужирным шрифтом через межстрочный интервал 1. Точка в конце названия приказа (распоряжения) не ставится. Подзаголовки оформляются аналогично: с прописной буквы полужирным шрифтом через межстрочный интервал 1.

Текст отделяется от названия тремя межстрочными интервалами и печатается через межстрочный интервал 1.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. Распоряжение может не иметь преамбулы.

В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели, факты и события, послужившие основанием для издания акта. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение".

Если приказ (распоряжение) издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, наименование органа, его издавшего, дата, номер и заголовок.

В преамбуле приказа (распоряжения) сокращенные наименования (понятия) не вводятся.

Констатирующая часть (преамбула) приказа отделяется от распорядительной части двумя межстрочными интервалами и завершается словом "приказываю", которое печатается вразрядку.

Распорядительная часть приказа (распоряжения) должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков его исполнения.

Распорядительная часть может делиться на:

пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой, начинаются с прописной буквы и оканчиваются точкой;

подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей могут быть указаны структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о руководителе Министерства, на которого возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения).

Если приказ (распоряжение) изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ (распоряжение) или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на признаваемый утратившим силу (отменяемый) приказ (распоряжение) или его пункт, либо приказ (распоряжение), в который предполагается внести изменения, с указанием даты, номера и названия. Пункт должен начинаться словами "Признать утратившим силу...", "Отменить...", "Внести изменения...".

В случае внесения изменений в приложение к приказу (распоряжению) в названии приказа (распоряжения), вносящего изменения, следует указывать номер приложения или его название, а также акт, которым данное приложение утверждено (при этом необходимо привести его обязательные реквизиты).

В случае внесения изменений и в приказ (распоряжение), и в приложение к нему в названии приказа (распоряжения) достаточно указать обязательные реквизиты (приводить название приложения не требуется).

При внесении изменений в приказ (распоряжение) указываются вид акта, наименование органа (органов), его издавшего (издавших) название акта, его дата и номер.

При внесении изменений в приказ (распоряжение), в который ранее были внесены изменения, необходимо указывать даты и номера актов о внесении изменений, например:

"Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложение N 2 к приказу Министерства транспорта Российской Федерации от 18 мая 2021 г. N 155 "Об осуществлении Министерством транспорта Российской Федерации бюджетных полномочий главного администратора (администратора) доходов федерального бюджета и осуществлении подведомственными Министерству транспорта Российской Федерации федеральными казенными учреждениями (филиалами) полномочий администраторов доходов федерального бюджета" с изменением, внесенным приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 20 февраля 2026 г. N 61.".

Изменения вносятся в основной приказ (распоряжение). Не осуществляется внесение изменений в основной приказ (распоряжение) путем внесения изменений в изменяющий его приказ (распоряжение), поскольку после вступления в силу приказа (распоряжения) о внесении изменений он (оно) становится частью основного приказа (распоряжения).

Для приведения приказов (распоряжений) в соответствие с законодательством Российской Федерации, устранения множественности норм по одним и тем же вопросам разрабатываются приказы (распоряжения) о признании действующих приказов (распоряжений) утратившими силу.

Приказами (распоряжениями) могут признаваться утратившими силу отдельные структурные единицы приказов (распоряжений), что отражается в его названии.

В случае признания утратившим силу приказа (распоряжения) также признаются утратившими силу приказы (распоряжения), которыми в него внесены изменения.

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ (распоряжение), указываются в указателе рассылки в ОСЭД, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа (распоряжения).

В приказах (распоряжениях) употребляются только официальные наименования органов государственной власти (организаций), наименования структурных подразделений с указанием органа государственной власти (организации). Наименования органов государственной власти (организаций) пишутся единообразно (полное или сокращенное наименование).

В тексте приказа (распоряжения), включая приложения к ним, инициалы ставятся после фамилии.

Если приказом (распоряжением) утверждается состав органа (например, комиссии, комитета, рабочей группы, совета), то сначала указываются председатель (руководитель) органа, затем по алфавиту его заместители и далее по алфавиту члены органа, включая секретаря.

В составе органа должности указываются с полным наименованием федерального органа исполнительной власти.

При включении в состав органа представителей коммерческих и некоммерческих организаций необходимо указывать организационно-правовую форму таких организаций со строчной буквы. Сокращенные наименования организаций не используются.

Состав органа излагается в новой редакции в случаях:

внесения изменений в отношении более пяти должностных лиц;

внесения изменений более трех раз.

В тексте приказа (распоряжения) даты пишутся словесно-цифровым способом.

Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами, состоит из наименования должности лица, подписавшего приказ (распоряжение) (Министр, первый заместитель Министра, статс-секретарь - заместитель Министра, заместитель Министра), личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

Отметка об исполнителе оформляется согласно пункту 23 приложения N 4 к Инструкции.

При оформлении приказов (распоряжений) на двух и более страницах они должны быть пронумерованы. Номер располагается по центру верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.

3. Приложения к проектам приказов (распоряжений) печатаются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы названий и текстов приложений идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов приказов (распоряжений).

В качестве приложений, как правило, оформляются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов.

Нумерация страниц приложений производится отдельно от нумерации страниц текста приказа (распоряжения). Каждое приложение имеет отдельную нумерацию страниц, номера указываются со второй страницы. Номер страницы располагается по центру верхнего поля листа (как при вертикальном, так и при горизонтальном расположении текста).

Если утверждаемый приказом документ имеет приложения, которые поясняют или дополняют содержание этого документа, нумерация страниц такого документа и приложений к нему должна быть сквозной (единой).

4. При наличии в приказах (распоряжениях) приложений ссылка на приложения дается в тексте, указывается:... "согласно приложению к настоящему приказу (распоряжению)". При этом на первом листе приложения в правом верхнем углу прописными буквами печатается реквизит "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже дается ссылка на приказ (распоряжение), его дату и номер. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

При наличии в приказах (распоряжениях) в качестве приложений утверждаемых документов, на которые дается ссылка в тексте приказа (распоряжения) (с использованием слов: ... "утвердить прилагаемый" ...), на первом листе утверждаемого приказом (распоряжением) документа в правом верхнем углу прописными буквами печатается слово "УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДЕН", "УТВЕРЖДЕНА" или "УТВЕРЖДЕНЫ" ниже дается ссылка на приказ (распоряжение), его дату и номер.

Если приложением к документу (например, к приказу) является несколько утверждаемых документов, на первом листе приложения в верхнем правом углу проставляется реквизит "ПРИЛОЖЕНИЕ" (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение, например:

Через три межстрочных интервала от реквизита "ПРИЛОЖЕНИЕ" печатается название приложения, текст приложения располагается ниже через три межстрочных интервала.

5. Совместные приказы Министерства с другими органами государственной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

При оформлении совместного приказа:

наименования органов государственной власти располагаются по центру на одном уровне;

наименование вида документа - "ПРИКАЗ" располагается центрованным способом, печатается вразрядку полужирным шрифтом размером N 16;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи руководителя органа государственной власти;

регистрационный номер документа состоит из регистрационных номеров приказа каждого из этих органов государственной власти, проставляемых через косую черту в порядке указания органов государственной власти в документе;

подписи руководителей органов государственной власти располагаются ниже текста на одном уровне;

отметка об исполнителе оформляется на обороте экземпляра Министерства согласно пункту 23 приложения N 4 к Инструкции.

Образец проекта приказа Министерства прилагается.

Образец оформления проекта приказа Министерства