12. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Документы адресуют в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам.

В состав реквизита "Адресат" входят: наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, структурного подразделения, наименование должности, фамилия и инициалы получателя. Инициалы печатаются после фамилии получателя.

Реквизит "Адресат" проставляется справа от границы верхнего поля (на бланке с угловым расположением реквизитов - 20 мм от границы верхнего края листа). Строки реквизита "Адресат" центруются относительно самой длинной строки в занимаемой реквизитом зоне. Длина строки не должна превышать 80 мм, последняя буква в самой длинной строке ограничивается правым полем (10 мм от границы правого края листа).

Составные части реквизита "Адресат" отделяются дополнительным интервалом, печатаются с новой строки через межстрочный интервал 1 размером шрифта N 14.

При адресации документа руководителю (заместителю руководителя) органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации наименование должности руководителя (заместителя руководителя) и наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации отделяются дополнительным интервалом от фамилии, инициалов должностного лица, указываемых в дательном падеже, например:

При адресации письма в орган государственной власти, орган местного самоуправления, организацию указывается их полное или сокращенное наименование в именительном падеже, например:

При адресации документа в структурное подразделение органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации в реквизите "Адресат" их наименование указывается в именительном падеже, ниже наименование структурного подразделения, например:

При адресации письма руководителю структурного подразделения органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации указываются: в именительном падеже наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, ниже в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы, например:

При рассылке документа типового содержания органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям или в структурные подразделения одного органа государственной власти (органа местного самоуправления, организации) адресат указывается обобщенно, например:

При рассылке документа не всем органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: "(по списку)", например:

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывается.

Если количество адресатов документа более четырех, то составляется указатель рассылки и на каждом экземпляре документа печатается только один адресат или адресат оформляется обобщенно.

Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 г. N 382 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2023 г., регистрационный N 73719).

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, постоянным корреспондентам.

При адресации документа в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

При адресации документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

При отправке письма по электронной почте (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес, например:

При адресации документа следует иметь в виду следующее:

наименование должности получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается данным вопросом;

не указывается только должность получателя без указания фамилии и инициалов лица, к которому обращаются.