23. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
23. Отметка об исполнителе
Реквизит "Отметка об исполнителе" оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу, а при отсутствии места - на оборотной стороне документа.
Реквизит "Отметка об исполнителе" может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом размером N 10 через межстрочный интервал 1.
Реквизит "Отметка об исполнителе" включает фамилию, имя, отчество исполнителя, номер его телефона и сокращенное наименование структурного подразделения, например:
Фамилия Имя Отчество
8 (499) 495 00 00, 00 00, ДУД
Для исходящих документов, подготовленных за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности, в реквизите "Отметка об исполнителе" исполнителем указывается руководитель структурного подразделения или подведомственные Министерству федеральная служба, федеральные агентства и организации.
Для организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, поручений, протоколов), подготовленных за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра и заместителей Министра в реквизите "Отметка об исполнителе" исполнителем указывается руководитель структурного подразделения.
На документах, имеющих гриф ограничения доступа к документу, отметка об исполнителе проставляется:
на обороте последнего листа каждого экземпляра документа - для документов, подписываемых собственноручной подписью;
на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу - для документов, подписываемых ЭП.
Для документов, подписанных несколькими должностными лицами, реквизит "Отметка об исполнителе" проставляется на обороте последнего листа экземпляра Министерства.
При направлении уведомления гражданину о переадресации обращения или ответа на его обращение в рамках компетенции отдела документационного обеспечения Департамента управления делами проставляется единая отметка об исполнителе, например:
Обращение граждан
8 (499) 495 00 05, ДУД
