23. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

23. Отметка об исполнителе

23. Отметка об исполнителе

Реквизит "Отметка об исполнителе" оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу, а при отсутствии места - на оборотной стороне документа.

Реквизит "Отметка об исполнителе" может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом размером N 10 через межстрочный интервал 1.

Реквизит "Отметка об исполнителе" включает фамилию, имя, отчество исполнителя, номер его телефона и сокращенное наименование структурного подразделения, например:

Фамилия Имя Отчество

8 (499) 495 00 00, 00 00, ДУД

Для исходящих документов, подготовленных за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности, в реквизите "Отметка об исполнителе" исполнителем указывается руководитель структурного подразделения или подведомственные Министерству федеральная служба, федеральные агентства и организации.

Для организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, поручений, протоколов), подготовленных за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра и заместителей Министра в реквизите "Отметка об исполнителе" исполнителем указывается руководитель структурного подразделения.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа к документу, отметка об исполнителе проставляется:

на обороте последнего листа каждого экземпляра документа - для документов, подписываемых собственноручной подписью;

на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу - для документов, подписываемых ЭП.

Для документов, подписанных несколькими должностными лицами, реквизит "Отметка об исполнителе" проставляется на обороте последнего листа экземпляра Министерства.

При направлении уведомления гражданину о переадресации обращения или ответа на его обращение в рамках компетенции отдела документационного обеспечения Департамента управления делами проставляется единая отметка об исполнителе, например:

Обращение граждан

8 (499) 495 00 05, ДУД

Сохранить в браузере
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + D