Приложение 20. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 20.
Приложение N 20
к Инструкции 
|
Министерство транспорта Российской Федерации
|
|
Департамент финансов
|
|
ОПИСЬ N ___________
|
|
Дел, документов за __________год
|
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Количество листов
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5 <3>
|
6
|
7
|
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено ___________________ дел с N _______
(цифрами и прописью)
по N ________________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________
пропущенные номера: ___________________________________
|
|
Наименование должности
составителя описи
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Дата
|
||
|
Наименование должности работника отдела документационного обеспечения Департамента управления делами, ответственного за архив
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
Директор Департамента
управления делами
|
Руководитель
структурного подразделения
|
|
|
____________ И.О. Фамилия
|
от "__" _______ 202_ г. N _____
|
|
|
Дата ______________
|
||
Передал _______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам <4>.
|
||
|
Наименование должности
работника структурного подразделения
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Дата
|
||
Принял __________________ дел и ____________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
|
||
|
Наименование должности работника документационного обеспечения Департамента управления делами, ответственного за архив
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Дата
|
||
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу департамента
--------------------------------
<3> Графа 5 не заполняется в описях дел постоянного хранения.
<4> Передаются вместе с делами.