3.5.5. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

3.5.5.1. Указания Министра и заместителей Министра, не носящие нормативного характера (не требующие правовой оценки), по оперативным и информационно-методическим вопросам, а также в целях организации исполнения отдельных поручений руководства Министерства оформляются в виде поручений в ОСЭД в категории "Организационно-распорядительный документ" и подписываются электронной подписью.

3.5.5.2. Проекты поручений оформляются с использованием электронных бланков документов, образец приведен в приложении N 2 к Инструкции.

3.5.5.3. Проекты поручений, подготовленные на подпись Министру или лицу, исполняющему его обязанности, визируются в следующем порядке:

руководителем структурного подразделения-исполнителя, подготовившего проект поручения;

заместителем Министра, координирующим деятельность структурного подразделения;

референтом Департамента кадровой и молодежной политики;

заместителем директора Департамента управления делами, координирующим деятельность отдела документационного обеспечения.

3.5.5.4. Проекты поручений, подготовленные на подпись заместителю Министра, визируются в следующем порядке:

руководителем структурного подразделения-исполнителя, подготовившего проект поручения;

работником Министерства, на которого возложены обязанности по обеспечению деятельности заместителя Министра.

3.5.5.5. Поручения регистрируются в отделе документационного обеспечения Департамента управления делами.

3.5.5.6. Датой поручения является дата его подписания руководством Министерства.

Поручения нумеруются в пределах календарного года.

3.5.5.7. Подписанное поручение доводится до исполнителей с использованием ОСЭД либо при помощи досылки адресатам по электронной почте структурным подразделением, ответственным за подготовку проекта поручения.

3.5.5.8. Для подписанных Министром поручений подготовку резолюций осуществляет отдел документационного обеспечения Департамента управления делами. Подписанные заместителями Министра поручения направляются работникам Министерства, на которых возложены обязанности по обеспечению деятельности заместителей Министра, для контроля исполнения поручений.

3.5.5.9. Порядок оформления поручений руководства Министерства и образец приведены в приложении N 10 к Инструкции.