8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Документальный фонд Министерства - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности. Документальный фонд Министерства составляют документы, созданные в Министерстве и полученные им в результате взаимодействия с другими органами управления, организациями и гражданами.

Формирование документального фонда Министерства осуществляется путем составления номенклатуры дел Министерства, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив Министерства.

Часть документального фонда Министерства, включающая документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных (свыше десяти лет) сроков хранения, включенные в учетные документы архива Министерства, составляет архивный фонд Министерства, который подлежит хранению в архиве Министерства.

Документы временных (до десяти лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном пунктом 8.4 Инструкции.