3.5.11. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

3.5.11.1. Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу (или другим лицам) для представительства перед третьими лицами, подтверждающая его право представлять интересы Министерства (лица, выдавшего доверенность, Правительства Российской Федерации - по отдельным поручениям) на законных основаниях и осуществлять от его имени определенные юридические действия. Полномочиями являются установленные права представителя совершать определенные действия, принимать решения или выполнять определенные функции от имени Министерства.

3.5.11.2. В Министерстве доверенности и полномочия подписываются Министром (лицом, исполняющим его обязанности).

3.5.11.3. Доверенности оформляется в ОСЭД в категории "Внутренний документ" и регистрируется в ОСЭД отделом правового обеспечения и судебной работы Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности. Полномочия оформляются в ОСЭД в категории "Исходящий документ" и регистрируются работником Департамента международного сотрудничества, ответственным за делопроизводство.

3.5.11.4. Доверенность оформляется на бланке письма Министерства, полномочия оформляются на бланке служебного письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами или на бланке письма Министерства в зависимости от места совершения действий от имени Министерства.

3.5.11.5. Доверенность и полномочия заверяются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

3.5.11.6. В проекте доверенности указывается следующая информация:

наименование вида документа - ДОВЕРЕННОСТЬ (слово "ДОВЕРЕННОСТЬ" печатается прописными буквами вразрядку полужирным шрифтом размером N 14 и выравнивается по центру документа);

место совершения доверенности;

должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдается доверенность, паспортные данные (в случае, если представитель не является государственным служащим Министерства);

полномочия лица, которому выдается доверенность;

срок действия доверенности;

инициалы имени и отчества (при наличии), а также фамилия Министра (лица, исполняющего его обязанности).

3.5.11.7. В проекте полномочий указывается наименование вида документа - ПОЛНОМОЧИЯ (слово "ПОЛНОМОЧИЯ" печатается прописными буквами вразрядку полужирным шрифтом размером N 14 и выравнивается по центру документа).

Содержание проекта полномочий включает следующую информацию:

"Министерство транспорта Российской Федерации уполномочивает (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому представляется полномочия), должность, паспортные данные (в случае, если не является работником Министерства) ........... (перечень юридических действий, право на совершение которых предоставляется лицу, и пределы его полномочий).".

Также при необходимости в проект полномочий может быть включена следующая формулировка:

"Настоящие полномочия представляются (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому представляется полномочия).".

В реквизите "Подпись" указываются инициалы имени и отчества, а также фамилия Министра (лица, исполняющего его обязанности).

3.5.11.8. Перед представлением на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности) проекты доверенностей и полномочий подготавливаются заинтересованными структурными подразделениями и согласовываются:

руководителем структурного подразделения (лицом, исполняющим его обязанности), инициирующего выдачу и оформление доверенности или полномочий;

директором Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лицом, исполняющим его обязанности);

заместителем Министра, координирующим деятельность Административно-организационного департамента, Департамента кадровой и молодежной политики, Департамента управления делами (в случае, если проекты доверенностей или полномочий выдаются заместителям Министра);

заместителем Министра, координирующим деятельность структурного подразделения, инициирующего выдачу доверенности или полномочий;

статс-секретарем - заместителем Министра.

3.5.11.9. Проекты полномочий также проходят согласование с директором Департамента международного сотрудничества (лицом, исполняющим его обязанности).

3.5.11.10. Проекты доверенностей и полномочий, подготовленные на подпись Министру, должны представляться исполнителем через референта Департамента кадровой и молодежной политики (проекты доверенностей передаются на бумажном носителе вместе с пояснительными записками, проекты полномочий - вместе с докладными записками на имя Министра (в ОСЭД для обеспечения технической возможности регистрации отдельно создаются два документа: проект полномочий - в категории "Исходящий документ" и докладная записка на имя Министра с приложением проекта полномочий - в категории "Внутренний документ").

3.5.11.11. Порядок подготовки, выдачи и учета доверенностей на представительство Министерства установлен приказом Министерства от 29 ноября 2019 г. N 382 "Об организации правовой работы в Министерстве транспорта Российской Федерации".