7.5. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

7.5. Выполнение копировально-множительных работ

Выполнение копировально-множительных работ в Министерстве производится в копировальном центре и на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях.

Основанием для централизованного выполнения копировальных работ является заявка, размещенная на внутриведомственном портале Министерства.

Тираж размножаемых документов должен соответствовать действительной потребности. Ответственность за целесообразность размножения документов и использование полученных экземпляров документов несет должностное лицо Министерства, оформившее заявку.

На копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях, производится копирование срочных материалов небольшого объема и тиража.

Ответственность за правильное использование копировальной техники несет руководитель структурного подразделения.

7.4. Организация оперативного хранения документов7.4. Организация оперативного хранения документов ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РФ

8. Документальный фонд Министерства8. Документальный фонд Министерства ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РФ