16. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Реквизит "Отметка о приложении" оформляется в сопроводительных письмах, печатается от границы левого поля и отделяется от текста сопроводительного письма одним межстрочным интервалом. Текст отметки о приложении печатается через межстрочный интервал 1.

В приложениях к сопроводительным письмам реквизит "ПРИЛОЖЕНИЕ" не используется.

Если приложение названо в тексте сопроводительного письма, в реквизите "Отметка о приложении" указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:

В реквизите "Отметка о приложении" слово "Приложение" печатается в единственном или множественном числе в соответствии с количеством приложений.

Если сопроводительное письмо имеет приложения, не названные в тексте, или если приложений несколько, то наименования приложенных документов в реквизите "Отметка о приложении" перечисляются с указанием количества листов и экземпляров каждого документа, например:

Если к сопроводительному письму прилагается другой документ, также имеющий приложение, реквизит "Отметка о приложении" оформляется следующим образом:

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например:

Если приложением к сопроводительному письму является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флэш-накопитель), то реквизит "Отметка о приложении" оформляется следующим образом:

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носителе, имена файлов.

Если приложением к сопроводительному письму является файл в электронной форме (формат word, excel, pdf), направляемый по системе МЭДО без создания страниц в РКД в ОСЭД, то реквизит "Отметка о приложении" оформляется следующим образом:

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то реквизит "Отметка о приложении" оформляется следующим образом:

Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию ограниченного распространения, реквизит "Отметка о приложении" оформляется следующим образом:

Реквизит "Отметка о приложении" не оформляется в организационно-распорядительных документах (постановлениях, приказах, распоряжениях, протоколах, поручениях).

В приложениях к организационно-распорядительным документам оформляется реквизит "ПРИЛОЖЕНИЕ" (размещается в правом верхнем углу документа) или реквизит "Гриф утверждения документа" (информация представлена в пункте 13 настоящего приложения).

Реквизит "ПРИЛОЖЕНИЕ" оформляется следующим образом:

в тексте организационно-распорядительного документа при первом упоминании документа-приложения указывается:... "утвердить прилагаемые" или... "согласно приложению";

на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу печатается слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" (при наличии указывается его номер), указывается наименование вида основного организационно-распорядительного документа, его дата и номер, например:

При наличии в приказах (распоряжениях) в качестве приложений утверждаемых документов, на которые дается ссылка в тексте приказа (распоряжения), на первом листе утверждаемого приказом (распоряжением) документа в правом верхнем углу прописными буквами печатается слово "УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДЕН", "УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ" ниже наименование вида основного организационно-распорядительного документа, его дата и номер, например:

Если одним распорядительным документом утверждается несколько документов, на каждом из них оформляется реквизит "ПРИЛОЖЕНИЕ" с нумерацией, а также гриф утверждения. Строки реквизита "ПРИЛОЖЕНИЕ" центрируются относительно самой длинной строки. Длина самой длинной строки при угловом расположении реквизитов - не более 80 мм, например: