Структура документа
Весь документ

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 9 января 2024 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с пунктом 11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30, пунктами 2.38 и 2.39 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452, приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 декабря 2019 г., регистрационный N 57023) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации.

2. Заместителям Министра, директорам департаментов, начальнику Специального отдела обеспечить строгое соблюдение требований Инструкции всеми работниками Министерства.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 11 января 2021 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации".

Министр
В.Г.САВЕЛЬЕВ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
2. Термины и определения
3. Создание документов в Министерстве
3.1. Бланки документов
3.2. Общие требования к созданию документов Министерства
3.3. Оформление реквизитов документов
3.4. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
3.4.1. Подготовка и оформление проектов федеральных законов
3.4.2. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
3.4.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
3.4.4. Подготовка нормативных правовых актов Министерства
3.5. Подготовка отдельных видов документов в Министерстве
3.5.1. Состав документов Министерства
3.5.2. Приказ и распоряжение Министерства
3.5.3. Положение, регламент, правила, инструкция
3.5.4. Протокол заседания (совещания)
3.5.5. Поручения Министра (заместителя Министра)
3.5.6. Служебные письма
3.5.7. Докладная и служебная записки
3.5.8. Порядок подготовки документов, отправляемых иностранным корреспондентам
3.5.9. Телеграмма
3.5.10. Подготовка проектов гражданско-правовых договоров
3.5.11. Доверенности
4. Организация документооборота в Министерстве
4.1. Принципы организации документооборота
4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
4.3. Предварительное рассмотрение документов
4.4. Регистрация входящей документации
4.5. Порядок рассмотрения входящей корреспонденции руководством Министерства и доведения документов до исполнителей
4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными Министру и в Министерство (без указания адресата)
4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными заместителям Министра
4.5.3. Работа с наградными документами
4.5.4. Работа с конфиденциальными документами
4.5.5. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (брошюры, книги)
4.5.6. Работа с оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Министерство для подписания или визирования
4.6. Работа с документами в департаментах
4.7. Организация работы с отправляемыми документами
4.8. Подписание и регистрация отправляемых документов
4.9. Отправка документов
4.10. Работа с обращениями граждан
4.11. Учет и анализ объемов документооборота
5. Управление документами в системе электронного документооборота
6. Контроль исполнения документов
7. Работа исполнителя с документами
7.1. Организация работы с документами
7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений
7.3. Изменение головного исполнителя документа
7.4. Организация оперативного хранения документов
7.5. Выполнение копировально-множительных работ
8. Документальный фонд Министерства
8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
8.2. Формирование дел и их текущее хранение
8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
8.5. Передача дел на архивное хранение
9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
9.1. Учет печатей и штампов
9.2. Учет бланков документов
Приложение 1. к разделу 2 | ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Приложение 2. к п. 3.1.3
Приложение 3. к п. 3.3.3 | СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ | для углового бланка документа |
Приложение 4. к п. 3.3.4 | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
1. Государственный герб Российской Федерации
2. Эмблема Министерства
3. Наименование Министерства
4. Наименование должности лица - автора документа
5. Справочные данные о Министерстве
6. Наименование вида документа
7. Дата документа
8. Регистрационный номер документа
9. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа
10. Место составления (издания) документа
11. Гриф ограничения доступа к документу
12. Адресат
13. Гриф утверждения документа
14. Резолюция
15. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
16. Текст документа
17. Отметка о приложении
18. Подпись
19. Отметка об электронной подписи
20. Гриф согласования документов
21. Виза
22. Печать
23. Отметка о заверении копии
24. Отметка об исполнителе
25. Отметка о поступлении документа
Приложение 5. к п. 3.4.1.24 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 6. к п. 3.4.2.7 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 7. к п. 3.4.3.11 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 8. к п. 3.5.2.46 | ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 9. к п. 3.5.4.24 | ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)
Приложение 10. к п. 3.5.5.8
Приложение 11. к п. 3.5.6.18
Приложение 12. к п. 3.5.8.16
Приложение 13. к п. 3.5.9.13 | ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА
Приложение 14. к п. 4.7.2 | СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТОВ ДОКЛАДОВ ПРЕЗИДЕНТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ
Приложение 15. к п. 5.13 | ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Приложение 16. к п. 8.1.4
Приложение 17. к п. 8.1.4
Приложение 18. к п. 8.1.8 | ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 19. к п. 8.2.8 | ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В ДЕПАРТАМЕНТАХ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ
Приложение 20. к п. 8.3.8
Приложение 21. к п. 8.3.8
Приложение 22. к п. 8.3.8 | ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 23. к п. 8.3.9 | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
Приложение 24. к п. 8.3.11
Приложение 25. к п. 8.3.11
Приложение 26. к п. 8.3.11
Приложение 27. к п. 8.4.1
Приложение 28. к п. 9.1.6 | Журнал учета печатей и штампов
Приложение 29. к п. 9.2.2 | Журнал учета поступления бланков
Приложение 30. к п. 9.2.3