7.3. Изменение головного исполнителя документа

7.3. Изменение головного исполнителя документа

7.3.1. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа осуществляется в соответствии с указаниями Министра (лица, исполняющего его обязанности) на основании докладной записки, подписанной курирующим заместителем Министра и обосновывающей причины необходимости изменения головного исполнителя документа.

7.3.2. Докладная записка визируется директором (в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности) департамента, руководителем федеральной службы или федерального агентства (в их отсутствие - лицом, исполняющим обязанности руководителя федеральной службы или федерального агентства), на которых предлагается возложить роль головного исполнителя документа, или курирующим работу предлагаемого головного исполнителя заместителем Министра. При отсутствии согласия директора департамента (руководителя федеральной службы или федерального агентства) или курирующего работу предлагаемого головного исполнителя заместителя Министра, докладная записка направляется заместителю Министра, курирующему работу Административного департамента, для принятия решения.

7.3.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа по поручению заместителя Министра осуществляется только по решению заместителя Министра, давшего поручение. В случае его отсутствия (командировка, отпуск) изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа осуществляется другим заместителем Министра в соответствии с приказом Министерства "О распределении обязанностей между заместителями Министра транспорта Российской Федерации".

7.3.4. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа по поручению, подписанному директором Административного департамента, осуществляется по решению директора Административного департамента.

7.3.5. Докладная записка на имя Министра (заместителя Министра, директора Административного департамента) представляется головным исполнителем в течение трех дней с даты оформления поручения. Срок, отведенный на визирование, - незамедлительно, но не более трех дней с даты оформления поручения (включая срок принятия решения заместителем Министра, курирующим работу Административного департамента).

7.3.6. В случае непредоставления визирующим департаментом своей позиции в установленный срок, предложение по замене головного исполнителя считается согласованным.

7.3.7. По поручениям, имеющим пометки "срочно", "незамедлительно" или аналогичные, докладная записка представляется головным исполнителем в суточный срок с даты оформления поручения заместителю Министра, курирующему Административный департамент, для принятия решения.

7.3.8. В целях обеспечения своевременной и качественной подготовки докладов Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, исходящих документов, направляемых за подписью руководства Министерства в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации, органы государственной власти, главам субъектов Российской Федерации, при подготовке указаний по исполнению документов, адресованных Министру или в Министерство (без указания адресата), головными исполнителями назначаются директора департаментов, а соисполнителями при необходимости - подведомственные федеральная служба, федеральные агентства, организации, при этом докладные записки с предложениями о замене департаментов - головных исполнителей документов, адресованных Министру или в Министерство (без указания адресата), на подведомственные федеральную службу, федеральные агентства, организации возвращаются головному исполнителю без рассмотрения.

7.3.9. После принятия решения Министром (лицом, исполняющим его обязанности), заместителем Министра, директором Административного департамента первичный головной исполнитель документа, незамедлительно информирует об этом соисполнителей документа и отдел документационного обеспечения Административного департамента для внесения соответствующей корректировки в РК.

7.3.10. В случае возникновения спорных вопросов при росписи документов для определения головного исполнителя формируется первичная резолюция с росписью документа на заместителя Министра.

7.3.11. При определении заместителем Министра головного исполнителя по документу помощником заместителя Министра обеспечивается включение в проект соответствующей резолюции отдела документационного обеспечения Административного департамента для замены первичной резолюции и перестановки контроля с заместителя Министра на директора департамента.

7.3.12. Докладные (служебные) записки об изменении исполнителей поручений, содержащихся в протоколах проведенных Министром совещаний, а также об изменении головных исполнителей при отсутствии согласия директора департамента (руководителя федеральной службы или федерального агентства) или курирующего заместителя Министра для принятия решения направляются заместителю Министра, курирующему Административный департамент.