3.3. Оформление реквизитов документов
3.3. Оформление реквизитов документов 
3.3.1. При подготовке и оформлении документов в Министерстве используются следующие реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - эмблема;
04 - код формы документа;
05 - наименование организации - автора документа;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа;
07 - наименование должности лица - автора документа;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный номер документа;
12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 - место составления (издания) документа;
14 - гриф ограничения доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
21 - виза;
22 - подпись;
23 - отметка об электронной подписи;
24 - печать;
25 - отметка об исполнителе;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.
Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
3.3.2. Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизита размещают центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов) или фланговым способом (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).
3.3.3. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении N 3 к Инструкции.
3.3.4. Оформление реквизитов документов в Министерстве осуществляется согласно Правилам оформления реквизитов документов в Министерстве, приведенным в приложении N 4 к Инструкции.
3.3.5. Электронные документы должны быть оформлены по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичных документов на бумажных носителях.
