21. Виза
Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает в себя фамилию, имя, отчество, наименование должности лица, визирующего документ, должность, наименование структурного подразделения или организации и дату.
При необходимости визы должностных лиц проставляются на обороте подписного листа документа.
Например:
Директор ДЖТ
|
||||
"__" _________ 2023 г.
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
||
Директор ДПО
|
||||
"__" _________ 2023 г.
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
Согласование проекта документа в Министерстве осуществляется в ОСЭД.
На проектах актов, вносимых в Правительство Российской Федерации, проставляются ЭП директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лица, исполняющего его обязанности) и редактора департамента, подготовившего проект акта.
Согласование производится до представления документа на подпись (утверждение).
Лица, визирующие документ, наряду с исполнителем несут ответственность за его содержание по вопросам, относящимся к сфере их деятельности.
Если в ходе согласования проекта документа в него вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами.
Повторного согласования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.
Согласование производится, как правило, в следующей последовательности:
исполнитель документа;
редактор департамента, подготовившего документ (при подготовке проектов актов Правительства Российской Федерации);
директор департамента, подготовившего документ;
директора заинтересованных департаментов;
директором Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (в случаях, предусмотренных Инструкцией и распорядительными документами Министерства);
заместитель Министра, курирующий работу департамента-исполнителя;
заместитель Министра, в ведении которого находится рассматриваемый вопрос;
статс-секретарем - заместителем Министра (в случаях, предусмотренных Инструкцией и распорядительными документами Министерства).
Проекты документов, представляемые на подпись заместителям Министра, визируются также помощником заместителя Министра.
Проекты документов, представляемые на подпись (согласование) Министру, визируются также референтом Административного департамента и уполномоченным помощником Министра.
Проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, направляемые на подпись и/или визирование заместителям Министра, направляемые в Министерство юстиции Российской Федерации на заключение, должны быть завизированы директором Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лицом, исполняющим его обязанности).
Проекты документов по вопросам финансового характера должны быть представлены на рассмотрение и визирование в Департамент финансов.
Проекты документов по вопросам международного сотрудничества, направляемые на подпись Министру, должны быть завизированы директором Департамента международного сотрудничества (лицом, исполняющим его обязанности), а проекты документов по вопросам международного сотрудничества, носящие правовой характер, дополнительно визируются директором Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лицом, исполняющим его обязанности).
Проекты документов, направляемые на подпись и/или визирование заместителям Министра, директорам департаментов, адресованные в Министерство иностранных дел Российской Федерации, должны быть завизированы директором Департамента международного сотрудничества (лицом, исполняющим его обязанности).
Проекты документов по вопросам управления находящимися в федеральной собственности акциями акционерных обществ транспортного комплекса, а также по вопросам приватизации государственного имущества и вопросам, связанным с регулированием земельных правоотношений в сфере транспорта, направляемые на подпись и визирование Министру, заместителям Министра, должны быть завизированы директором Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лицом, исполняющим его обязанности).