4.5.6. Работа с оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Министерство для подписания или визирования

4.5.6. Работа с оригиналами финансовых
документов, оригиналами документов, поступивших
в Министерство для подписания или визирования

4.5.6.1. Оригиналы финансовых документов, а также оригиналы документов, поступивших в Министерство для подписания или визирования, после первичной обработки работниками Экспедиции без сканирования направляются на регистрацию в отдел документационного обеспечения Административного департамента. Оригиналы документов с грифом "Для служебного пользования" или "Коммерческая тайна" передаются под роспись в реестре.

4.5.6.2. При регистрации сканируются только сопроводительные письма и прикрепляются к РК документов. В РК в графе "примечание" делается пометка "приложение сканированию не подлежит".

4.5.6.3. Оригиналы финансовых документов, а также оригиналы документов, поступивших в Министерство для подписания или визирования, направляются через группу переадресации отдела документационного обеспечения Административного департамента и Экспедицию только головному исполнителю.