17. Отметка о приложении
17. Отметка о приложении 
Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и др. документам.
Отметка о приложении в сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах печатается от границы левого поля и отделяется от текста документа 1 межстрочным интервалом. Текст приложения печатается через 1 межстрочный интервал.
Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
или
Приложение: на 2 л. в 1 экз., ДСП.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, или если приложений несколько, то наименования приложенных документов перечисляются с указанием количества листов и экземпляров каждого документа, например:
|
Приложение:
|
1. Заключение на проект ... на 3 л. в 2 экз..
|
|
2. Справка о доработке ... на 3 л. в 1 экз.
|
Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
|
Приложение:
|
письмо Росархива от 05.06.2023 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
|
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
|
Приложение:
|
Соглашение о сотрудничестве от 21 сентября 2023 г. N 9, в 2 экз.
|
Если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флэш-накопитель и др.):
|
Приложение:
|
CD в 1 экз.
|
При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носителе, имена файлов.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
|
Приложение:
|
на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
|
Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию ограниченного распространения, отметка о приложении оформляется следующим образом:
|
Приложение:
|
справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, N 26-дсп, на 2 л. в 1 экз.
|
В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложениях оформляется следующим образом:
в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: ... (приложение) или ... (приложение N 1);
на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:
|
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Минтранса России
от 15 января 2023 г. N 5
|
Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), на первом листе приложения в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение, например:
|
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минтранса России
от 15 января 2023 г. N 5
|
Если одним распорядительным документом утверждается несколько документов, на каждом из них оформляются отметки о приложении, включающие гриф утверждения.
Строки реквизита центрируются относительно самой длинной строки.
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов - не более 7,5 см.
