Приложение 7. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Проекты актов (постановлений и распоряжений) и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 размером шрифта N 14. Поля документа: верхнее и нижнее - 2,0 см, левое - 2,75 см, правое - 2,25 см. При оформлении проекта акта на двух и более листах верхнее поле второго и последующих листов составляет не менее 2,5 см.

Проект акта имеет следующие реквизиты:

наименование вида акта - постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации;

дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта;

номер печатается на одной строке с датой документа арабскими цифрами и состоит из знака N и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания, например: N 143. К порядковому номеру распоряжения Правительства Российской Федерации через дефис добавляется буква "р", например: N 153-р;

реквизит "Место составления (издания) акта" отделяется от реквизитов "дата" и "номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом;

заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы через 1 межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок к документу, как правило, отвечает на вопрос: "о чем? (о ком?)". Точка в конце заголовка не ставится;

текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и печатается через межстрочный интервал 18 пт.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет", последнее слово печатается полужирным шрифтом вразрядку.

Преамбула в документе может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты документа нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка;

реквизит "Подпись" отделяется от текста документа межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", которые печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал, инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова "Председатель Правительства" печатаются от границы левого поля документа, а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой строки этого реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются на одной строке со словами "Российской Федерации" у правой границы текстового поля.

Приложения к проектам актов печатаются на отдельных стандартных листах бумаги формата A4.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы приложений к проектам актов идентичны размерам полей, шрифтам и межстрочным интервалам проектов актов.

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Если проект акта влечет за собой внесение изменений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения включаются в проект акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.

В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов государственной власти и организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования.

Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить проектом акта, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.

Проекты актов представляются в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается Министром (лицом, исполняющим его обязанности). Проект акта визируется должностным лицом, вносящим проект акта, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации (образцы проектов постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации прилагаются).

/\
│                                                                    Проект
│
│                   ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
│
│                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
│                                   /\
│                                   │
│ не менее 10 см                   24 пт
│                                   │
│                                   \/
│                   от "__" ________________ г. N ______
│                                   /\
│                                   │
│                                  24 пт
│                                   │
│                                   \/
│                                 МОСКВА
│
│
\/
                           Об утверждении Правил
       делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
                                    /\
                                    │
                                 24 - 36 пт
                                    │
                                    \/
    В  соответствии  со  статьей 11  Федерального  закона  "Об  информации,
информационных технологиях и о защите информации" Правительство  Российской
Федерации п о с т а н о в л я е т:
    Утвердить прилагаемые Правила  делопроизводства в  федеральных  органах
исполнительной власти (далее текст не приводится).
                                    /\
                                     │
                                    36 пт
                                     │
                                    \/
Председатель Правительства
   Российской Федерации                                           И.Фамилия

Образец оформления проекта постановления Правительства
Российской Федерации

/\
│                                                                    Проект
│
│                   ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
│
│                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
│                                   /\
│                                   │
│ не менее 10 см                   24 пт
│                                   │
│                                   \/
│                   от "__" ________________ г. N ______
│                                   /\
│                                   │
│                                  24 пт
│                                   │
│                                   \/
│                                 МОСКВА
│                                   /\
│                                   │
│                                24 - 36 пт
│                                   │
│                                   \/
\/
    Утвердить    прилагаемые    технические    требования   к   организации
взаимодействия  системы  межведомственного  электронного документооборота с
системами  электронного документооборота федеральных органов исполнительной
власти.
                                    /\
                                    │
                                   36 пт
                                    │
                                    \/
Председатель Правительства
   Российской Федерации                                           И.Фамилия

Образец оформления проекта распоряжения Правительства
Российской Федерации