8. Документальный фонд Министерства
Документальный фонд Министерства - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности. Документальный фонд Министерства составляют документы, созданные в Министерстве и полученные им в результате взаимодействия с другими органами управления, организациями и гражданами.
Формирование документального фонда Министерства осуществляется путем составления номенклатуры дел Министерства, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив Министерства.
Документы, созданные и полученные в процессе деятельности Министерства, образуют документальный фонд Министерства.
Формирование документального фонда Министерства осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив Министерства.
Часть документального фонда Министерства, включающая документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенные в учетные документы архива Министерства, составляет архивный фонд Министерства, который подлежит хранению в архиве Министерства.
Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в департаментах и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном пунктом 8.4 Инструкции.