Приложение 9. к п. 3.5.4.24 | ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)
Приложение N 9
к п. 3.5.4.24 
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
В Министерстве протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, в которой не фиксируется ход обсуждения вопроса, а фиксируется только принятое по нему решение.
Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части протокола указываются инициалы, фамилии председателя (председательствовавшего), секретаря, присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание). Если количество присутствовавших превышает 15 человек, во вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:
Присутствовали: 25 человек (список прилагается)
Если в заседании (совещании) принимали участие представители разных органов государственной власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей, присутствовавших на заседании, печатаются через 1 межстрочный интервал.
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассмотренных вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом "О" ("Об"), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:).
Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: "За - ..., против - ..., воздержалось - ...".
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).
Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствовавшего (председателя), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц.
Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствовавших, а справа от наименования должностей - их фамилии и инициалы, например:
Присутствовали: заместитель Министра экономического развития Российской Федерации Фамилия И.О. заместитель руководителя Росжелдора Фамилия И.О.
Наименования должностей могут указываться обобщенно по группам должностей в алфавитном порядке.
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
В основной части протокола указываются номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
Затем указывается принятое по вопросу решение.
Протокол подписывается председательствующим на заседании. Датой протокола является дата заседания (совещания).
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: постановления заседаний коллегии Министерства, протоколы заседаний координационных, экспертных советов и других органов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Протоколы руководства Министерства печатаются на бланках установленной формы размером шрифта N 14 и имеют следующие реквизиты:
эмблема Министерства;
наименование федерального органа исполнительной власти - указываются полное официальное и сокращенное (в скобках) наименования органа государственной власти;
наименование вида документа - ПРОТОКОЛ (если протокол оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги, слово "ПРОТОКОЛ" печатается прописными буквами вразрядку полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру документа);
вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру документа;
место проведения заседания, совещания - указывается (при необходимости), у кого или в каком месте проводится совещание, печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита "вид заседания, совещания", отделяется чертой и выравнивается по центру документа;
дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита; номер протокола обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы.
Основная часть протокола печатается через 1 межстрочный интервал.
Реквизиты "подпись" и "отметка об исполнителе" оформляется согласно пунктам 18 и 24 приложения N 4 к Инструкции.
Образцы протоколов прилагаются.
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНТРАНС РОССИИ)
ПРОТОКОЛ
/\ совещания у Министра транспорта
│ Российской Федерации
1 инт. И.О. Фамилия
│ /\
\/ │
2 инт.
________________________________________________________________________
─> │ Москва <─
левое \/ правое
поле /\ поле
2 см │ 1 см
2 инт.
________________________ │ N ________________
\/
Присутствовали:
---------------
заместители Министра - инициалы фамилии и в
алфавитном порядке
руководители федеральной службы и - фамилии и инициалы
федеральных агентств, находящихся в ведении в алфавитном порядке;
Министерства
директора департаментов - фамилии и инициалы
в алфавитном порядке.
___________________________________________________________________________
I. О ходе выполнения ...
___________________________________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
1. Принять к сведению ........
/\
│
1 инт.
│
\/
II. О введении мер по ...
___________________________________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
2. Принять к сведению......
/\
│
3 инт.
│
\/
Министр транспорта
Российской Федерации Подпись И.О. Фамилия
Фамилия Имя Отчество
+ 7 (499) 495 00 00, ДМС
ПРОТОКОЛ
/\
│
2 инт.
│
\/
/\ рабочей встречи Министра транспорта Фамилия И.О. и
│ губернатора Краснодарского края Фамилия И.О.
1 инт. /\
│ │
\/ 2 инт.
__________________________________________________________________________
г. Краснодар
/\
│
2 инт.
_____________________ │ N ________________
\/
Присутствовали:
---------------
от Министерства транспорта
--------------------------
Российской Федерации
--------------------
первый заместитель Министра - фамилии и инициалы
директор Департамента государственной
политики и дорожного хозяйства - фамилии и инициалы
от администрации Краснодарского края
------------------------------------
первый заместитель губернатора - фамилии и инициалы
министр транспорта и дорожного хозяйства - фамилии и инициалы
─> <─
левое ______________________________________________________________ правое
поле поле
2 см 1 см
I. О согласовании проекта ...
_____________________________________________________________________
(Фамилия, Фамилия,)
После обсуждения доводов сторон, ............. были сняты следующие
замечания:
1.
2.
Минтрансом России учтены следующие замечания .............
1.
2.
По остальным вопросам принято решение о .............
/\
│
3 инт.
│
\/
Министр транспорта Губернатор
Российской Федерации Краснодарского края
И.О. Фамилия И.О. Фамилия
(отметка об исполнителе
печатается на обороте)
