Структура документа
Весь документ

Утверждена
приказом Минтранса России
от 9 января 2024 г. N 1

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения
2. Термины и определения
3. Создание документов в Министерстве
3.1. Бланки документов
3.2. Общие требования к созданию документов Министерства
3.3. Оформление реквизитов документов
3.4. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
3.4.1. Подготовка и оформление проектов федеральных законов
3.4.2. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
3.4.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
3.4.4. Подготовка нормативных правовых актов Министерства
3.5. Подготовка отдельных видов документов в Министерстве
3.5.1. Состав документов Министерства
3.5.2. Приказ и распоряжение Министерства
3.5.3. Положение, регламент, правила, инструкция
3.5.4. Протокол заседания (совещания)
3.5.5. Поручения Министра (заместителя Министра)
3.5.6. Служебные письма
3.5.7. Докладная и служебная записки
3.5.8. Порядок подготовки документов, отправляемых иностранным корреспондентам
3.5.9. Телеграмма
3.5.10. Подготовка проектов гражданско-правовых договоров
3.5.11. Доверенности
4. Организация документооборота в Министерстве
4.1. Принципы организации документооборота
4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
4.3. Предварительное рассмотрение документов
4.4. Регистрация входящей документации
4.5. Порядок рассмотрения входящей корреспонденции руководством Министерства и доведения документов до исполнителей
4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными Министру и в Министерство (без указания адресата)
4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными заместителям Министра
4.5.3. Работа с наградными документами
4.5.4. Работа с конфиденциальными документами
4.5.5. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (брошюры, книги)
4.5.6. Работа с оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Министерство для подписания или визирования
4.6. Работа с документами в департаментах
4.7. Организация работы с отправляемыми документами
4.8. Подписание и регистрация отправляемых документов
4.9. Отправка документов
4.10. Работа с обращениями граждан
4.11. Учет и анализ объемов документооборота
5. Управление документами в системе электронного документооборота
6. Контроль исполнения документов
7. Работа исполнителя с документами
7.1. Организация работы с документами
7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений
7.3. Изменение головного исполнителя документа
7.4. Организация оперативного хранения документов
7.5. Выполнение копировально-множительных работ
8. Документальный фонд Министерства
8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
8.2. Формирование дел и их текущее хранение
8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
8.5. Передача дел на архивное хранение
9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
9.1. Учет печатей и штампов
9.2. Учет бланков документов
Приложение 1. к разделу 2 | ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Приложение 2. к п. 3.1.3
Приложение 3. к п. 3.3.3 | СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ | для углового бланка документа |
Приложение 4. к п. 3.3.4 | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
1. Государственный герб Российской Федерации
2. Эмблема Министерства
3. Наименование Министерства
4. Наименование должности лица - автора документа
5. Справочные данные о Министерстве
6. Наименование вида документа
7. Дата документа
8. Регистрационный номер документа
9. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа
10. Место составления (издания) документа
11. Гриф ограничения доступа к документу
12. Адресат
13. Гриф утверждения документа
14. Резолюция
15. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
16. Текст документа
17. Отметка о приложении
18. Подпись
19. Отметка об электронной подписи
20. Гриф согласования документов
21. Виза
22. Печать
23. Отметка о заверении копии
24. Отметка об исполнителе
25. Отметка о поступлении документа
Приложение 5. к п. 3.4.1.24 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 6. к п. 3.4.2.7 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 7. к п. 3.4.3.11 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 8. к п. 3.5.2.46 | ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 9. к п. 3.5.4.24 | ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)
Приложение 10. к п. 3.5.5.8
Приложение 11. к п. 3.5.6.18
Приложение 12. к п. 3.5.8.16
Приложение 13. к п. 3.5.9.13 | ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА
Приложение 14. к п. 4.7.2 | СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТОВ ДОКЛАДОВ ПРЕЗИДЕНТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ
Приложение 15. к п. 5.13 | ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Приложение 16. к п. 8.1.4
Приложение 17. к п. 8.1.4
Приложение 18. к п. 8.1.8 | ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 19. к п. 8.2.8 | ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В ДЕПАРТАМЕНТАХ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ
Приложение 20. к п. 8.3.8
Приложение 21. к п. 8.3.8
Приложение 22. к п. 8.3.8 | ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 23. к п. 8.3.9 | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
Приложение 24. к п. 8.3.11
Приложение 25. к п. 8.3.11
Приложение 26. к п. 8.3.11
Приложение 27. к п. 8.4.1
Приложение 28. к п. 9.1.6 | Журнал учета печатей и штампов
Приложение 29. к п. 9.2.2 | Журнал учета поступления бланков
Приложение 30. к п. 9.2.3